Individuele werkuren opnieuw distribueren

Alleen werkuren met de status Verwerkt kunnen opnieuw worden gedistribueerd. Als goedkeuringen voor werkurendistributie vereist zijn, worden werkuren alleen opnieuw gedistribueerd voor verwerkte werknemersperioden met de hergoedkeuringsstatus Goedgekeurd.

  1. Meld u aan als Project Accountant en selecteer Projectbeheer > Werkurendistributie. Selecteer het tabblad Per werknemer om bedragen per werknemer weer te geven of selecteer het tabblad Per periode om bedragen per periode weer te geven.

    Meld u aan als Project Medewerker en selecteer (Her)distributie werkuren voor mijn werknemers.

  2. Open de werkurenperiode van de werknemer.
  3. Werk Werkelijke percentage van de werkurendistributie bij voor de verwerkte records.
  4. Klik op Opslaan.
  5. Klik op Correcties bekijken als u een voorbeeld van de resultaten wilt bekijken.

    De gecorrigeerde bedragen worden weergegeven in kolommen in de lijst:

    • Werkurendistributie wordt weergegeven in Voorbeeld gecorrigeerd bedrag.
    • Secundaire overhead wordt weergegeven in Voorbeeld gecorrigeerde secundaire overhead.
    • Uren worden weergegeven in Voorbeeld gecorrigeerde uren.
  6. Klik op Werkuren opnieuw distribueren.

    De voorbeeldwaarden worden gewist.

  7. Geef de volgende gegevens op:
    Journaliseringsdatum
    Geef de journaliseringsdatum op voor de herdistributie van werkuren. Deze datum moet een geldige journaliseringsdatum zijn voor het distributieproject.
    Optionele overschrijving Van financiële entiteit
    U kunt eventueel opgeven welke financiële entiteit de Van financiële entiteit van alle GLTransactionDetail -records moet overschrijven. Deze waarde is ook de financiële entiteit die wordt gebruikt voor Journaalbeheer grootboek. Als dit veld leeg is, wordt de Van financiële entiteit in de oorspronkelijke bron-PR-transactie gebruikt.
    Dimensies
    Als u de financiële structuur voor de tegenrekening wilt overschrijven voor werkuren, secundaire overhead of beide, selecteert u de waarde in de dimensie die u wilt overschrijven. Wanneer werkuren en secundaire overhead opnieuw worden gedistribueerd, is de tegenrekening naar dezelfde financiële structuur als de oorspronkelijke brontransactie. Als u de financiële structuur voor herdistributie van werkuren of voor secundaire overhead wilt overschrijven, geeft u de dimensies op in de velden voor het overschrijven van de tegenrekening.
  8. Klik op Verzenden.