Individuele werkuren opnieuw distribueren

Werkuren kunnen alleen opnieuw worden gedistribueerd voor werkuren met de status Verwerkt. Als goedkeuringen voor werkurendistributie vereist zijn, worden werkuren alleen opnieuw gedistribueerd voor verwerkte werknemersperioden waarvoor de goedkeuringsstatus voor herdistributie Goedgekeurd is.

  1. Meld u aan als Project Accountant en selecteer Projectbeheer > Werkurendistributie. Selecteer het tabblad Per werknemer om bedragen per werknemer weer te geven of selecteer het tabblad Per periode om bedragen per periode weer te geven.
  2. Open de werkurenperiode van de werknemer.
  3. Geef nieuwe percentages op in het veld Werkelijke percentage van de werkurendistributie voor verwerkte records.
  4. Klik op Opslaan.
  5. Klik op Correcties bekijken.
    Als u de gecorrigeerde bedragen wilt bekijken voordat de werkuren opnieuw worden gedistribueerd, klikt u op Correcties bekijken. De kolommen Voorbeeld gecorrigeerd bedrag, Voorbeeld gecorrigeerde secundaire overhead, en Voorbeeld gecorrigeerde uren bevatten de gecorrigeerde waarden voor de werkurendistributie, secundaire overhead en uren.
  6. Klik op Werkuren opnieuw distribueren.
    De voorbeeldwaarden worden gewist.
  7. Geef de volgende gegevens op:
    Journaliseringsdatum
    Geef de journaliseringsdatum op voor de herdistributie van werkuren. Deze datum moet een geldige journaliseringsdatum zijn voor het distributieproject.
    Optionele overschrijving Van financiële entiteit
    U kunt eventueel opgeven welke financiële entiteit de Van financiële entiteit van alle GLTransactionDetail -records moet overschrijven. Deze waarde is ook de financiële entiteit die wordt gebruikt voor Journaalbeheer grootboek. Als dit veld leeg is, wordt de Van financiële entiteit in de oorspronkelijke bron-PR-transactie gebruikt.
    Dimensies
    Als u de financiële structuur voor de tegenrekening wilt overschrijven voor werkuren, secundaire overhead of beide, selecteert u de waarde in de dimensie die u wilt overschrijven. Wanneer werkuren en secundaire overhead opnieuw worden gedistribueerd, is de tegenrekening naar dezelfde financiële structuur als de oorspronkelijke brontransactie. Als u de financiële structuur voor herdistributie van werkuren of voor secundaire overhead wilt overschrijven, geeft u de dimensies op in de velden voor het overschrijven van de tegenrekening.
  8. Klik op Verzenden.