Werkurendistributie en tijdsbestedingscertificering

In deze tabel ziet u de processtroom voor werkurendistributie en tijdsbestedingscertificering:

Proces	Omschrijving	Referentie
Voorlopige instellingen salarisadministratie	Stel de volgende items in buiten FSM: Werknemers in uw HR-systeem Een salarisdistributieproces waarmee salaris- en loonrecords uit Salarisadministratie worden gejournaliseerd naar GLTransactionDetail-records	n.v.t.
Toewijzingen projectwerkuren instellen	Maak projectwerknemers en wijs projecten toe. Werkurenrecords voor de projecttoewijzing worden automatisch voor elke werkurenperiode gemaakt op basis van de werkurenplanning die aan de werknemer is toegewezen.	Zie de Handleiding instellingen en beheer voor Financials and Supply Management.
Salaris reserveren	Gebruik salarisreserveringsbedragen om verplichtingen voor werkuren te traceren voordat deze worden gemaakt: Voeg een gepland percentage toe voor een werkurenperiode voor een werknemer. Voeg eventueel secundaire arbeidsvoorwaarden toe. De bedragen voor salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden worden berekend op basis van de geplande werkuren voor de openstaande en toekomstige werkurenperioden voor een projecttoewijzing.	Zie Reservering van salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Werkurendistributie maken	Voeg de werkelijke werkuren toe die voor elke projecttoewijzing voor de werkurenperiode moeten worden gedistribueerd. De werkurendistributie wordt goedgekeurd of verzonden ter goedkeuring.	Zie Overschrijvings- en standaardregels voor de financiële structuur voor werkurendistributie. Zie Goedkeuring werkurendistributierecords.
Werkuren distribueren	Voer de actie Werkuren distribueren uit. Goedgekeurde werkurendistributierecords worden verwerkt. Records voor salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden worden verwijderd voor de periode. GLTransactionDetail-records voor salaris- en loonrecords uit Salarisadministratie worden bijgewerkt naar Verwerkt.	Zie Werkuren distribueren.
Werkuren opnieuw distribueren	Werk eventueel de werkelijke werkuren bij voor verwerkte werkurendistributierecords. Wanneer u werkuren opnieuw distribueert, worden de oorspronkelijke werkurendistributierecords tegengeboekt en worden nieuwe correctierecords gemaakt.	Zie Gedistribueerde werkuren opnieuw distribueren.
Tijdsbesteding certificeren	Eventueel kunt u tijdsbesteding certificeren om te controleren of de voor werknemers gerapporteerde tijdsbesteding overeenkomt met de werkelijk uitgevoerde hoeveelheid werk. Vervolgens kan een tijdsbestedingsrapport worden afgedrukt en verzonden naar sponsors van het project.	Zie Tijdsbestedingsrapportage en -certificering.

Salarisreservering en werkurendistributie worden opgenomen in de projectwerkuren. Een deel van het totale toegekende bedrag van een sponsor kan worden gebruikt om werknemers te betalen. De werknemers moeten worden toegewezen om het werk te voltooien dat door de subsidie wordt gefinancierd.

Maak werkurentoewijzingen om salarisreserveringen in te stellen voor de bedragen die aan een werknemer worden betaald gedurende het project dat met de subsidie wordt gesponsord. Er kunnen serviceopdrachten worden gemaakt voor bedragen die aan een werknemer worden betaald voor niet-gesponsorde projecten. Salarisreserveringen maken deel uit van verplichtingenrecords in Grootboek. U kunt toewijzingen voor werkurendistributies gebruiken om werkelijke salariskosten te distribueren naar met subsidies gesponsorde projecten en niet-gesponsorde projecten voor werknemers.

Werkurendistributie kan voor goedkeuringen worden ingesteld voordat de werkuren worden goedgekeurd. Goedkeuringen doorlopen Process Automation voordat de werkurendistributie wordt goedgekeurd wanneer deze is geselecteerd in de projectstructuur van de onderneming. Met de actie voor verzenden ter goedkeuring wordt de status gewijzigd in Goedkeuring in behandeling. Nadat de record ter goedkeuring is verzonden, kan de beoordelaar de record goedkeuren of afwijzen. Als de werkurendistributie wordt goedgekeurd, wordt de recordstatus gewijzigd in Goedgekeurd. Als de werkurendistributie wordt afgewezen, wordt een venster Opmerkingen weergegeven. De beoordelaar moet een uitleg voor de afwijzing opgeven. Deze uitleg wordt weergegeven in het tekstgedeelte van de e-mail die voor de record wordt verzonden. Als een record wordt afgewezen, wordt de status gewijzigd in Ingevoerd. De record kan worden gecorrigeerd en opnieuw worden verzonden ter goedkeuring.

Voordat u werkurendistributie gebruikt, moet u projectwerknemers instellen. Zie de Handleiding instellingen en beheer voor Financials.