Werkurendistributie en tijdsbestedingcertificering

Salarisreservering en werkurendistributie worden opgenomen in de projectwerkuren. Een deel van het totale toegekende bedrag van een sponsor kan worden gebruikt om het personeel te betalen. Het personeel moet worden toegewezen om het werk te voltooien dat door de subsidie wordt gefinancierd.

Maak werkurentoewijzingen om salarisreserveringen in te stellen voor de bedragen die aan een werknemer worden betaald gedurende het project dat met de subsidie wordt gesponsord. Er kunnen serviceopdrachten worden gemaakt voor bedragen die aan een werknemer worden betaald voor niet-gesponsorde projecten. Salarisreserveringen maken deel uit van verplichtingenrecords in Grootboek. U kunt toewijzingen voor werkurendistributies gebruiken om werkelijke salariskosten te distribueren naar met subsidies gesponsorde projecten en niet-gesponsorde projecten voor werknemers.

Werkurendistributie kan voor goedkeuringen worden ingesteld voordat de werkuren worden goedgekeurd. Goedkeuringen doorlopen Process Automation voordat de werkurendistributie wordt goedgekeurd wanneer deze is geselecteerd in de projectstructuur van de onderneming. Met de actie voor verzenden ter goedkeuring wordt de status gewijzigd in Goedkeuring in behandeling. Nadat de record ter goedkeuring is verzonden, kan de beoordelaar de record goedkeuren of afwijzen. Als de werkurendistributie wordt goedgekeurd, wordt de recordstatus gewijzigd in Goedgekeurd. Als de werkurendistributie wordt afgewezen, wordt een venster Opmerkingen weergegeven. De beoordelaar moet een uitleg voor de afwijzing opgeven. Deze uitleg wordt weergegeven in het tekstgedeelte van de e-mail die voor de record wordt verzonden. Als een record wordt afgewezen, wordt de status gewijzigd in Ingevoerd. De record kan worden gecorrigeerd en opnieuw worden verzonden ter goedkeuring.

Voordat u werkurendistributie gebruikt, moet u projectwerknemers instellen. Zie de Handleiding installatie en beheer voor Infor Financials.