Notificatie werkurendistributie verzenden

E-mailnotificaties kunnen worden verzonden naar werknemers als ze werkelijke werkurenpercentages voor een periode moeten opgeven. De e-mail kan meermaals worden verzonden. De e-mail wordt verzonden naar alle werknemers met openstaande werkuren voor de periode. Controleer of de werknemersrecord een zakelijk e-mailadres bevat. De tekst van de e-mail bevat de naam van de werknemer, de werkurendistributieperiode en de opmerking die wordt verstrekt.

  1. Meld u aan als Project Accountant en selecteer Projectbeheer > Werkurendistributie.
  2. Selecteer de periode op het tabblad Per periode.
  3. Selecteer in het venster Per periode Acties > E-mail werkurendistributie.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    E-mailadres afzender
    Geef de afzender van de e-mail op. De standaardwaarde is het e-mailadres van de gebruiker.
    Cc (e-mail)
    Geef een e-mailadres op om een kopie van de e-mail te verzenden naar werknemers met openstaande werkurendistributie.
    Onderwerp
    Geef de onderwerpregel van de e-mail op. De standaardwaarde is Werkelijke werkuren vereist.
    Opmerking
    Geef de tekst op voor het e-mailbericht.
  5. Klik op Verzenden.