Notificatie werkurendistributie verzenden

E-mail kan worden verzonden naar werknemers om ze te laten weten wanneer ze werkelijke werkurenpercentages voor een periode moeten opgeven. De e-mail kan meermaals worden verzonden. De e-mail wordt verzonden naar alle werknemers met openstaande werkuren voor de periode. Controleer of de werknemersrecord een zakelijk e-mailadres bevat. De tekst van de e-mail bevat de naam van de werknemer, de werkurendistributieperiode en de opmerking die wordt verstrekt.

  1. Meld u aan als Project Accountant.
  2. Selecteer Projectbeheer > Werkurendistributie.
  3. Selecteer de periode op het tabblad Per periode.
  4. Selecteer in het venster Per periode Acties > E-mail werkurendistributie.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    Cc (e-mail)
    Geef een e-mailadres op dat voor de e-mail moet worden gekopieerd naar de werknemers met openstaande werkurendistributie.
    Onderwerp
    Geef de onderwerpregel van de e-mail op. De standaardwaarde is Werkelijke werkuren vereist.
    Opmerking
    Geef de tekst op voor het e-mailbericht.
  6. Klik op Verzenden.