Werkurendistributie overslaan

Er zijn situaties waarin voor een projectwerknemer die in aanmerking komt voor werkurendistributie, geen betaling wordt gedistribueerd voor een werkurenperiode. De werknemer is bijvoorbeeld met speciaal verlof, FLMA of DTO of werkt niet voor een gesubsidieerd project voor die periode.

Om te voorkomen dat er steeds toewijzingen moeten worden gestart en beëindigd, kunt u de actie Nul werkuren wijzigen in Verwerkt gebruiken om de projecttoewijzing te wijzigen van Ingevoerd in Verwerkt. Er kan eventueel een opmerking worden toegevoegd om op aan te geven waarom de werknemer een werkelijke tijdsbesteding heeft van nul en geen werkurendistributies heeft voor de werkurenperiode. De werkurenperiode moet de status Ingevoerd hebben en er mogen geen werkelijke percentages voor zijn opgegeven.

  1. Meld u aan als Project Accountant of Project Medewerker.
  2. Als Project Accountant selecteert u Projectbeheer > Werkurendistributie. Selecteer het tabblad Per werknemer of het tabblad Per periode.
    Als Project Medewerker selecteert u Distributie mijn werkuren of selecteert u (Her)distributie werkuren voor mijn werknemers.
  3. Open de werkurenperiode van de werknemer.
  4. Selecteer Acties > Opmerkingen maken.
  5. Geef een waarde bij Onderwerp en Opmerking op en vul aanvullende velden in om aan te geven waarom de werkurendistributie wordt overgeslagen.
  6. Klik op Verzenden.
  7. Selecteer Acties > Nul werkuren wijzigen in Verwerkt.

    De bijgewerkte status wordt weergegeven voor de rol van Project Accountant. De periode wordt niet weergegeven voor de rol van Project Medewerker. Alleen openstaande records worden weergegeven voor de rol van Project Medewerker.