Werkurendistributie overslaan

Er zijn situaties waarin voor een projectwerknemer die in aanmerking komt voor werkurendistributie, geen betaling voor mag worden gedistribueerd voor een werkurenperiode. De werknemer is bijvoorbeeld met verlof, FLMA of DTO of werkt niet voor een gesubsidieerd project voor die periode. Om te voorkomen dat er steeds toewijzingen moeten worden gestart en beëindigd, is er een actie om de projecttoewijzing te wijzigen van Ingevoerd in Verwerkt. Er kan ook een opmerking worden toegevoegd om op aan te geven waarom de werknemer een werkelijke tijdsbesteding heeft van nul en geen werkurendistributies heeft voor de werkurenperiode. De werkurenperiode moet de status Ingevoerd hebben en er mogen geen werkelijke percentages voor zijn ingevoerd.

  1. Meld u aan als Project Accountant of Project Medewerker.
  2. Als Project Accountant selecteert u Projectbeheer > Werkurendistributie. Selecteer het tabblad Per werknemer om bedragen per werknemer weer te geven of selecteer het tabblad Per periode om bedragen per periode weer te geven.

    Als Project Medewerker selecteert u Mijn distributie gewerkte uren.

  3. Open de werkurenperiode van de werknemer.
  4. Selecteer Acties > Opmerkingen maken. Geef het Onderwerp en de Opmerking en aanvullende velden op om aan te geven waarom de werkurendistributie wordt overgeslagen.
  5. Klik op Verzenden.
  6. Selecteer Acties > Nul werkuren wijzigen in Verwerkt.

    De bijgewerkte status wordt weergegeven voor de rol van Project Accountant. De periode wordt niet weergegeven voor de rol van Project Medewerker. Alleen openstaande records worden weergegeven voor de rol van Project Medewerker.