Aanbevelingen voor voorafgaande splitsing

Gebruik deze informatie om te controleren of projectcontracten, financieringsbronnen en andere begrotingsdimensies zijn ingeschakeld voor opname in begrotingsvalidatie.
  1. Geef de specifieke leden van de dimensiehiërarchieën aan voor de begrotingsvalidatie:
    • Minimumdimensies zijn onder meer Financiële entiteit, Project en Financieringsbron financiële dimensie 2.
    • Neem de dimensie Rekening of Rekeningcategorie op.
  2. U kunt de begrotingsvalidatie uitvoeren op journaliseringsniveau of op een van de overzichtsniveaus van de dimensiehiërarchieën. We raden u aan een overzichtsbegrotingsvalidatie te maken voor project, rekening of rekeningcategorie en de journaliseringsvalidatie voor de financieringsbron:
    • Overzichtsniveau - geef voor de begrotingsvalidatie een begrotings-ID op voor de overzichtsdimensie in de dimensiehiërarchieën.
    • Validatie op journaliseringsniveau - selecteer het veld Begrotingsvalidatie om de journaliseringsdimensie in de dimensiehiërarchieën voor de begrotingsvalidatie in te schakelen.
NB

U moet afzonderlijke begrotingsgegevens maken voor directe onkosten en indirecte onkosten. Voor mijlpaalbedragen raden we u aan een afzonderlijk mijlpaalrekening of een verzamelrekening in te stellen. Factuurbedragen van mijlpalen worden niet verwerkt tijdens vooraf gesplitste distributies.

De begrotingsvalidatie wordt niet uitgevoerd als u facturen genereert of journaliseert, zodat factuurbedragen voor mijlpalen niet worden toegevoegd aan de begrotingsgroeptotalen. We raden u aan mijlpalen te traceren en te verantwoorden in een afzonderlijke begrotingsrekening of rekeningcategorie.