Aanbevelingen voor voorafgaande splitsing
Gebruik deze informatie om te controleren of projectcontracten, financieringsbronnen en andere begrotingsdimensies zijn ingeschakeld voor opname in begrotingsvalidatie.
- Geef de specifieke leden van de dimensiehiërarchieën aan voor de begrotingsvalidatie:
- Minimumdimensies zijn onder meer Financiële entiteit, Project en Financieringsbron financiële dimensie 2.
- Neem de dimensie Rekening of Rekeningcategorie op.
- U kunt de begrotingsvalidatie uitvoeren op journaliseringsniveau of op een van de overzichtsniveaus van de dimensiehiërarchieën. We raden u aan een overzichtsbegrotingsvalidatie te maken voor project, rekening of rekeningcategorie en de journaliseringsvalidatie voor de financieringsbron:
- Overzichtsniveau - geef voor de begrotingsvalidatie een begrotings-ID op voor de overzichtsdimensie in de dimensiehiërarchieën.
- Validatie op journaliseringsniveau - selecteer het veld Begrotingsvalidatie om de journaliseringsdimensie in de dimensiehiërarchieën voor de begrotingsvalidatie in te schakelen.
NB
U moet afzonderlijke begrotingsgegevens maken voor directe onkosten en indirecte onkosten. Voor mijlpaalbedragen raden we u aan een afzonderlijk mijlpaalrekening of een verzamelrekening in te stellen. Factuurbedragen van mijlpalen worden niet verwerkt tijdens vooraf gesplitste distributies.
De begrotingsvalidatie wordt niet aangeroepen als u facturen genereert of journaliseert, zodat factuurbedragen voor mijlpalen niet worden toegevoegd aan de begrotingsgroeptotalen. We raden u aan mijlpalen te traceren en te verantwoorden in een afzonderlijke begrotingsrekening of rekeningcategorie.