Begrotingsgegevens onderhouden in een scenario

Incrementeel laden

Gebruik Incrementeel laden om aanvullende begrotingen importeren of te laden in een begrotingsscenario met de status Gereed. Wijzigingen worden niet getraceerd en het goedkeuringsproces of begrotingsvalidatie is niet van toepassing op de begroting. Gebruik Incrementeel laden om aanvullende begrotingen te importeren, prognosebegrotingen te laden of begrotingen voor nieuwe projecten of rekeningen te maken. U kunt incrementeel laden gebruiken om geladen begrotingsgegevens te vervangen of te wissen. Geüploade begrotingsgegevens met dezelfde dimensie en periode worden vervangen door de nieuwe geïmporteerde gegevens. Bestaande begrotingsgegevens die zijn gemaakt via het wijzigingsaanvraagproces, worden niet overschreven.

We raden u aan om incrementeel laden alleen te gebruiken als er geen sjablonen zijn met de status Gereed. Als er wel sjablonen met de status Gereed zijn, kunt u incrementeel laden gebruiken om gegevens voor toekomstige perioden zonder verplichtingen toe te voegen.

Zie Incrementele begrotingen laden.

Begrotingswijzigingsaanvragen

Gebruik wijzigingsaanvragen om begrotingen te corrigeren voor een begrotingsscenario met de status Gereed en om de wijzigingen te traceren. Gebruik wijzigingsaanvragen voor het aanbrengen van wijzigingen in een bestaande begroting, die moeten worden getraceerd of die het goedkeuringsproces en het begrotingsvalidatieproces moeten doorlopen. Als er actieve sjablonen zijn, worden wijzigingsaanvragen gevalideerd.

Als er sjablonen met de status Gereed zijn, raden we u aan om wijzigingsaanvragen te gebruiken voor begrotingswijzigingen.

Zie Snelle wijzigingen in begrotingsscenario's maken en Wijzigingsaanvragen voor begrotingsscenario's maken voor meer informatie.

Wanneer elk begrotingsupdateproces moet worden gebruikt

In deze tabel ziet u elk proces voor het bijwerken van begrotingen en wordt uitgelegd wanneer u dit gebruikt:

Begrotingsupdateproces	Status scenario	Wanneer te gebruiken
Begroting incrementeel laden	Gereed	Er zijn geen sjablonen met de status Gereed Er komen sjablonen met de status Gereed voor, maar u voegt toekomstige begrotingen toe Tracering begrotingswijziging is niet vereist Aanvullende begrotingen importeren Nieuwe begrotingen maken Bestaande begrotingen vervangen Bestaande begrotingen wissen Wijzigingen worden niet gevalideerd
Begrotingswijzigingsaanvraag	Gereed	Er zijn sjablonen met de status Gereed Begrotingswijziging traceren is vereist Nieuwe begrotingen maken Bestaande begrotingen corrigeren door nieuwe records te maken Bestaande begrotingen verplaatsen door nieuwe records te maken Goedkeuring wordt ondersteund Er wordt een begrotingswijzigingsjournaal onderhouden Wijzigingen worden gevalideerd Gebruik Snelle wijziging om een wijzigingsaanvraag voor een of twee begrotingsregels in te dienen. Gebruik een wijzigingsaanvraag om een wijzigingsaanvraag voor meerdere begrotingsregels in te dienen.