Begrotingsgegevens onderhouden in een scenario

Als een scenario de status Gereed heeft, kunt u de begrotingsgegevens ervan niet meer direct wijzigen of er begrotingsgegevens aan toevoegen. Om de begrotingsgegevens in een begrotingsscenario met de status gereed te maken of bij te werken, kunt u incrementeel laden initiëren of een begrotingswijzigingsaanvraag uitvoeren. U kunt een begrotingswijzigingsaanvraag uitvoeren met behulp van een proces voor het maken van een snelle wijziging of een wijzigingsaanvraagproces.

Met incrementeel laden kunt u aanvullende begrotingen importeren of laden in een begrotingsscenario met de status Gereed. Wijzigingen worden niet getraceerd en de begroting doorloopt niet het goedkeuringsproces en het begrotingsvalidatieproces. Gebruik Incrementeel laden om aanvullende begrotingen te importeren, prognosebegrotingen te laden of begrotingen voor nieuwe projecten of accounts te maken. U kunt incrementeel laden gebruiken om onderdelen van bestaande, geladen begrotingsgegevens te vervangen of te wissen. Bestaande geüploade begrotingsgegevens met dezelfde dimensie en periode worden vervangen door de nieuwe begrotingsimportgegevens. Bestaande begrotingsgegevens die zijn gemaakt via het wijzigingsaanvraagproces, worden niet overschreven. We raden u aan om voor incrementeel laden alleen maar sjablonen te gebruiken die de status Gereed hebben. Als er sjablonen met de status Gereed zijn, kunt u incrementeel laden gebruiken als u gegevens toevoegt voor toekomstige perioden waarvoor geen verplichtingen bestaan.

Zie Begrotingen onderhouden via het incrementeel laden van begrotingen.

Met wijzigingsaanvragen kunt u begrotingscorrecties aanbrengen in een begrotingsscenario met de status Gereed en deze wijzigingen traceren. Gebruik wijzigingsaanvragen voor het aanbrengen van wijzigingen in een bestaande begroting, die moeten worden getraceerd of die het goedkeuringsproces en het begrotingsvalidatieproces moeten doorlopen. Als er actieve sjablonen zijn, worden wijzigingsaanvragen gevalideerd. Als er sjablonen met de status Gereed voorkomen, raden we u aan om wijzigingsaanvragen te gebruiken om eventuele wijzigingen in een begroting door te voeren.

Zie Snelle wijzigingen maken en Wijzigingsaanvragen maken voor meer informatie.

Deze tabel bevat details over elk proces en wanneer het ene en niet een ander proces moet worden gebruikt.

Begrotingsupdateproces	Status scenario	Wanneer te gebruiken
Begroting incrementeel laden	Gereed	Er zijn geen sjablonen met de status Gereed Er komen sjablonen met de status Gereed voor, maar u voegt toekomstige begrotingen toe Tracering begrotingswijziging niet vereist Aanvullende begrotingen importeren Nieuwe begrotingen maken Bestaande begrotingen vervangen Bestaande begrotingen wissen Wijzigingen worden niet gevalideerd
Begrotingswijzigingsaanvraag	Gereed	Er zijn sjablonen met de status Gereed Begrotingswijziging traceren is vereist Nieuwe begrotingen maken Bestaande begrotingen corrigeren door nieuwe records te maken Bestaande begrotingen verplaatsen door nieuwe records te maken Goedkeuring wordt ondersteund Er wordt een begrotingswijzigingsjournaal onderhouden Wijzigingen worden gevalideerd Gebruik Snelle wijziging om een wijzigingsaanvraag voor een of twee begrotingsregels in te dienen. Gebruik een wijzigingsaanvraag om een wijzigingsaanvraag voor meerdere begrotingsregels in te dienen.