Totale verplichtingen voor een begrotingsgroep

Met begrotingssjablonen worden de totale verplichtingen parallel aan GeneralLedgerTotal getraceerd. De totale verplichting van een begrotingsgroep is een combinatie van verplichtingen, reserveringen, vrijgegeven journalen en gejournaliseerde journalen. De totale verplichting wordt voor elke begrotingsgroep in een sjabloonvaluta getraceerd voor elke bewerkte kalenderperiode.

De totale verplichting voor elke begrotingsgroep wordt onderhouden voor alle volgende transacties. Er worden twee exemplaren van verplichtingen getraceerd:

• De lokale verplichtingen zijn een interne record van de totale verplichtingen voor de begrotingsgroep.
  NB

  Lokale verplichtingen worden altijd bijgewerkt voordat de kubusverplichtingen worden bijgewerkt.

• Kubusverplichtingen bevatten de totale verplichtingen die in de kubus voorkomen voor de begrotingsgroep.

Als u de laatste kubusvernieuwing voor grootboektotalen wilt verifiëren, selecteert u het tabblad Details voor bijwerken van kubus in het begrotingsscenario.

Als begrotingsvalidatie is ingeschakeld voor het systeem en de dimensie, vindt er begrotingsvalidatie plaats bij het maken en vrijgeven van transacties. Wanneer tijdens een transactie de begrotingsvalidatie wordt doorgegeven, wordt een overeenkomende verplichtingen- of reserveringsrecord gemaakt, bijgewerkt of doorgegeven. De totale verplichtingen van de begrotingsgroep worden bijgewerkt op basis van de toewijzingsdatum.

De lokale verplichtingen worden direct bijgewerkt, maar niet de kubusverplichtingen. De waarde van de kubusverplichtingen wordt bijgewerkt wanneer GeneralLedgerTotal wordt bijgewerkt en de vernieuwingsactie wordt gestart. De waarde van lokale verplichtingen en de kubusverplichtingen komt pas overeen als er een vernieuwingsactie wordt uitgevoerd. We raden u aan een kubusvernieuwing te plannen.

Transacties worden alleen in de volgende situaties getraceerd op begrotingssjablonen:

• Dimensie-elementen vallen binnen de dimensiestructuren van de scenariobasis.
• Toewijzingsdatums vallen binnen het kalenderbereik en datumbereik van de optionele sjabloon.

Voor elke dimensie die niet in de begrotingssjabloon is ingeschakeld, bevat de sjabloon in de volgende situaties geen verplichtingsbedragen van transacties:

• Dimensie-elementen vallen buiten de dimensiestructuren van de scenariobasis.
• Toewijzingsdatums vallen buiten het kalenderbereik en datumbereik van de optionele sjabloon.

  Bijvoorbeeld: in de volgende situaties worden transacties opgenomen voor een sjabloon zonder rekeningdimensie:

  • Rekeningen die deel uitmaken van het basisrekeningschema van het scenario.
  • Toewijzingsdatums die binnen het kalenderbereik of het datumbereik van de sjabloon vallen.

  Begrotingsgroepen zonder transacties in een periode hebben geen verplichtingen voor die periode.