Totale verplichtingen begrotingsgroep
Met begrotingssjablonen worden de totale verplichtingen parallel aan het GeneralLedgerTotal getraceerd. De totale verplichtingen van de begrotingsgroep zijn een combinatie van verplichtingen, reserveringen, vrijgegeven journalen en gejournaliseerde journalen. Elke begrotingsgroep in een sjabloon traceert de totale verplichting ervan in de sjabloonvaluta voor elke bewerkte kalenderperiode. De totale verplichting voor elke begrotingsgroep wordt onderhouden voor alle volgende transacties. Twee exemplaren verplichtingen, de lokale verplichtingen en de kubusverplichtingen worden getraceerd. De lokale verplichtingen zijn een interne record van de totale verplichtingen van de begrotingsgroep. Kubusverplichtingen bevatten de totale verplichtingen van de begrotingsgroep die in de kubus voorkomen. Lokale verplichtingen worden altijd bijgewerkt voordat de kubusverplichtingen worden bijgewerkt.
Wanneer transacties worden ingevoerd en vrijgegeven, doorlopen ze het begrotingsvalidatieproces als voor de systeem- en de dimensie-elementen begrotingsvalidatie is ingeschakeld. Wanneer tijdens een transactie de begrotingsvalidatie wordt doorgegeven, wordt een overeenkomende verplichtingen- of reserveringsrecord gemaakt, bijgewerkt of doorgegeven. De totale verplichtingen van de begrotingsgroep worden bijgewerkt op basis van de toewijzingsdatum.
Zie Verplichtingen en reserveringen verwerken.
De lokale verplichtingen worden direct bijgewerkt, maar niet de kubusverplichtingen. De waarde van de kubusverplichtingen wordt bijgewerkt wanneer GeneralLedgerTotal wordt bijgewerkt en de vernieuwingsactie wordt gestart. De waarde van lokale verplichtingen en de kubusverplichtingen komt pas overeen als er een vernieuwingsactie wordt uitgevoerd. We raden u aan om het vernieuwen van de kubus te plannen.
Zie Kubussen met financiële gegevens laden en vernieuwen.
Begrotingssjablonen houden alleen transacties bij als:
- Dimensie-elementen binnen de basisdimensiestructuren van het scenario vallen.
- Toewijzingsdatums binnen het kalenderbereik en datumbereik van de optionele sjabloon vallen.
Voor elke dimensie die niet in de begrotingssjabloon is ingeschakeld, bevat de sjabloon geen verplichtingsbedragen van transacties met:
- Dimensie-elementen die buiten de basisdimensiestructuren van het scenario vallen.
- Toewijzingsdatums die buiten het kalenderbereik en datumbereik van de optionele sjabloon vallen.
Bijvoorbeeld: bij een sjabloon waarin geen rekeningdimensie is opgenomen, worden alleen transacties meegenomen met:
- Rekeningen die deel uitmaken van het basisrekeningschema van het scenario.
- Toewijzingsdatums die binnen het kalender- of datumbereik van de sjabloon vallen.
Begrotingsgroepen zonder transacties in een periode hebben geen verplichtingen voor die periode.