Verplichtingen valideren voor totaal begrotingsgroep

Als u de totale verplichtingen voor een begrotingsgroep wilt afstemmen en de nauwkeurigheid wilt waarborgen, kunt u de bedragen controleren die worden gebruikt om de totale verplichtingen te maken. Ga volgens deze procedure te werk om de gegevens te valideren door de gegevens in de database of in de kubus weer te geven.

Open deze rapporten in Mijn rapporten:
- Verplichtingen en reserveringen:
  - Selecteer Verplichtingen en reserveringen en zoek naar vrijgegeven transacties.
    Selecteer Totalen en zoek naar scenario's met reserveringen en verplichtingen.
- Gejournaliseerde saldi:
  - Selecteer Totalen en zoek naar scenario's met werkelijke waarden.
- Vrijgegeven grootboekjournalen:
  - Selecteer Transacties > Financiële transacties en zoek naar transacties met de status Vrijgegeven.
  - Wanneer alle vrijgegeven journalen zijn gejournaliseerd, kunt u de gegevens valideren in het rapport Verplichtingen en reserveringen, Totalen of Rekeninganalyse.
Open de volgende rapporten om de totale verplichtingen voor een begrotingsgroep te valideren met behulp van de gegevens in de kubus. Als u de laatste kubusvernieuwing voor grootboektotalen wilt verifiëren, selecteert u het tabblad Details voor bijwerken van kubus in het begrotingsscenario. Het vernieuwen van de kubus moet worden geïnitieerd voordat de rapporten worden uitgevoerd.
- Verplichtingen en reserveringen:
  - Selecteer Rekeninganalyse en zoek naar scenario's met verplichtingen en reserveringen.
- Gejournaliseerde saldi:
  - Selecteer Rekeninganalyse en zoek naar scenario's met werkelijke waarden.
- Vrijgegeven grootboekjournalen:
  - Selecteer Transacties > Financiële transacties en zoek naar transacties met de status Vrijgegeven.
  - Wanneer alle vrijgegeven journalen zijn gejournaliseerd, kunt u de gegevens valideren in het rapport Rekeninganalyse.
Zie Rapporten en lijsten voor standaardtoepassingen van Grootboek.