Validatie totale verplichtingen begrotingsgroep

Als u de totale verplichtingen van de begrotingsgroep wilt afstemmen en op nauwkeurigheid wilt controleren, kunt u bedragen controleren waarmee de totale verplichtingen worden gemaakt. U kunt dit verifiëren door de gegevens in de database of in de kubus te controleren.

Open de volgende rapporten om de totale verplichtingen van de begrotingsgroep te valideren met behulp van de gegevens in de database:

  • Verplichtingen en reserveringen
    • Selecteer Grootboek > Mijn rapporten > Verplichtingen en reserveringen en filter op vrijgegeven transacties.
    • Selecteer Grootboek > Mijn rapporten > Totalen en filter op scenario's met verplichtingen en reserveringen.
  • Gejournaliseerde saldi
    • Selecteer Grootboek > Mijn rapporten > Totalen en filter op scenario's met werkelijke waarden.
  • Vrijgegeven Grootboek-journalen
    • Selecteer Grootboek > Mijn rapporten > Transacties > Financiële transacties en filter op transacties met een status Vrijgegeven.
    • Als u alle vrijgegeven journalen journaliseert, kunt u deze valideren met behulp van het rapport Verplichtingen en reserveringen, Totalen of het rapport Rekeninganalyse.

Open de volgende rapporten om de totale verplichtingen van de begrotingsgroep te valideren met behulp van de gegevens in de kubus: Het vernieuwen van de kubus moet worden geïnitieerd voordat de rapporten worden uitgevoerd.

  • Verplichtingen en reserveringen
    • Selecteer Grootboek > Mijn rapporten > Rekeninganalyse en filter op scenario's met verplichtingen en reserveringen.
  • Gejournaliseerde saldi
    • Selecteer Grootboek > Mijn rapporten > Rekeninganalyse en filter op scenario's met werkelijke waarden.
  • Vrijgegeven Grootboek-journalen
    • Selecteer Grootboek > Mijn rapporten > Transacties > Financiële transacties en filter op transacties met een status Vrijgegeven.
    • Als u alle vrijgegeven journalen boekt, kunt u deze valideren met behulp van het rapport Rekeninganalyse.