Meerdere overschrijvingen instellen in een toekenningsregel

Deze procedure kan worden gebruikt voor toekenningsregels voor werkelijke waarden en begrotingen. Als de optie Journaliseren van is ingesteld op Splitsen, vult u de velden in de sectie Meerdere overschrijvingen in op het tabblad Van toewijzing om een dimensie op te geven. Geef de boekhoudtekenreeksen op waarnaar de bronbedragen worden gesplitst en selecteer de gewichtswaarde voor de splitsing.

Als het veld Optie journaliseren naar is ingesteld op Splitsen, vult u de velden in de sectie Meerdere overschrijvingen op het tabblad Naar toewijzing in om een dimensie op te geven. Geef de boekhoudtekenreeksen op waarnaar de bronbedragen worden gesplitst en de gewichtswaarde voor de splitsing.

  1. Selecteer Verwerken > Toekenningen > Toekenningscontrole.
  2. Open een toekenningscontrolerecord op het tabblad Werkelijke waarden of op het tabblad Begroting.
  3. Open een toekenning op het tabblad Toekenningen.
  4. Open een toekenningsregel op het tabblad Regels.
  5. Selecteer het tabblad Van toewijzing of Naar toewijzing om meerdere overschrijvingen in te stellen.
  6. Geef in de sectie Meerdere overschrijvingen de volgende gegevens op:
    Overschrijvingsoptie
    Selecteer Eén dimensie als u het bedrag over meerdere elementen wilt splitsen voor slechts één dimensie. De waarde van de andere dimensies in de toekenningstransactie is afkomstig van de enkele overschrijving of van de brondetails.
    Selecteer Twee dimensies als u het bedrag over meerdere elementen in twee dimensies wilt splitsen. De waarde van de andere dimensies in de toekenningstransactie is afkomstig van de enkele overschrijving of van de brondetails.
    Selecteer Meerdere dimensies om het bedrag te splitsen in meerdere unieke boekhoudtekenreeksen. U kunt bedragen toekennen aan meerdere rekeningen en verschillende financiële eenheden of projecten.
  7. Als Overschrijvingsoptie is ingesteld op Eén dimensie, voert u de volgende stappen uit:
    1. Geef een waarde op in het veld Eén dimensie overschrijven. Als u bijvoorbeeld onkosten wilt toekennen aan meerdere journaalrekeningen, selecteert u Rekening bij het veld Eén dimensie overschrijven. In de toekenningstransactie is de waarde van de andere dimensies afkomstig van de enkele overschrijving of van de brondetails.
    2. Klik op Opslaan.
    3. Selecteer een van deze opties om de lijst met journaliseringselementen op te geven waaraan u het herkomstbedrag wilt toekennen:
      • Selecteer Handmatige overschrijvingen toevoegen om de lijst met journaliseringselementen en de gewichtswaarde die aan een journaliseringselement zijn gekoppeld, handmatig op te geven.
      • Selecteer in het veld Overschrijving overzicht een bovenliggende of overzichtswaarde om het bedrag toe te kennen aan alle actieve onderliggende journaliseringselementen.
      • Selecteer in het veld Overschrijving groep een aangepaste groep om de lijst met journaliseringsdimensies te bepalen. Alleen actieve elementen worden opgenomen.

        Zie Aangepaste groepsoverschrijvingen maken.

    4. Klik op Opslaan.
    5. Als Overschrijving overzicht of Overschrijving groep is geselecteerd, geeft u een waarde op bij Gewichtsberekening overzicht/groep.

      Het vergelijkingsstatement haalt de saldi van de bedragen of eenheden dynamisch op en wijst het saldo als gewichtswaarde toe voor elk journaliseringselement in de overschrijving. Het vergelijkingsstatement moet naar een aangepast totaal verwijzen om de saldi op te halen.

      Als er geen vergelijkingsstatement is toegewezen, worden de bedragen evenredig toegekend aan de journaliseringselementen.

      Zie Berekening gewicht toekenningsregel instellen.
    6. Klik op Opslaan.
  8. Als Overschrijvingsoptie is ingesteld op Twee dimensies, voert u de volgende stappen uit:
    1. Geef een waarde op in het veld Eén dimensie overschrijven en in het veld Twee dimensies overschrijven. Als u bijvoorbeeld onkosten wilt toekennen aan elk journaliseringselement van de dimensies Project en Financiering, selecteert u Project en Financiering. In de toekenningstransactie is de waarde van de andere dimensies afkomstig van de enkele overschrijving of van de brondetails.
    2. Klik op Opslaan.
    3. Selecteer in het veld Overschrijving overzicht <Eén dimensie> een bovenliggende of overzichtswaarde om het bedrag toe te kennen aan alle actieve onderliggende journaliseringselementen.
    4. Selecteer in het veld Overschrijving overzicht <twee dimensies> een bovenliggende of overzichtswaarde om het bedrag toe te kennen aan alle actieve onderliggende journaliseringselementen.
    5. Klik op Opslaan.
    6. Geef een waarde op bij Gewichtsberekening overzicht/groep.

      Het vergelijkingsstatement haalt de saldi van de bedragen of eenheden dynamisch op en wijst het saldo als gewichtswaarde toe voor elk journaliseringselement in de overschrijving. Het vergelijkingsstatement moet naar een aangepast totaal verwijzen om de saldi op te halen.

      Als er geen vergelijkingsstatement is toegewezen, worden de bedragen evenredig toegekend aan de journaliseringselementen.

      Zie Berekening gewicht toekenningsregel instellen.
    7. Klik op Opslaan.
  9. Als Overschrijvingsoptie is ingesteld op Meerdere dimensies, voert u de volgende stappen uit:
    1. Klik op Opslaan.
    2. Selecteer een van de volgende opties in het veld Type overschrijving:
      • Selecteer Handmatige overschrijving om handmatig de lijst met overschrijvingen op te geven waaraan u het herkomstbedrag wilt toekennen.
      • Selecteer Lijst groepsoverschrijvingen om een voorgedefinieerde lijst met overschrijvingen te gebruiken waaraan u het herkomstbedrag wilt toekennen. Via de vergelijkingsstatements worden gewichtswaarden aan elke overschrijving toegewezen.
    3. Klik op Opslaan.
    4. Als Type overschrijving is ingesteld op Handmatige overschrijving, klikt u op Handmatige overschrijvingen toevoegen om de lijst met boekhoudtekenreeksen te definiëren waaraan u wilt toekennen. U kunt de gewichtswaarden handmatig opgeven of een gewichtsberekening toewijzen.
    5. Als Type overschrijving is ingesteld op Lijst groepsoverschrijvingen, geeft u een waarde op bij Lijst groepen regeloverschrijvingen om een voorgedefinieerde lijst met boekhoudtekenreeksen voor toekenning te gebruiken.
      Zie Groepen regeloverschrijvingen maken.
    6. Geef Gewichtsberekening handmatige overschrijving of Gewichtsberekening groepsoverschrijving op.
      Het vergelijkingsstatement haalt de saldi van de bedragen of eenheden dynamisch op en wijst het saldo als gewichtswaarde toe voor elk journaliseringselement in de overschrijving. Het vergelijkingsstatement moet naar een aangepast totaal verwijzen om de saldi op te halen.
      Als er geen vergelijkingsstatement is toegewezen, worden bedragen toegekend op basis van het handmatige gewicht of evenredig toegekend aan de overschrijvingen.
      Zie Berekening gewicht toekenningsregel instellen.
    7. Klik op Opslaan.