Meerdere overschrijvingen instellen in een toekenningsregel

Deze procedure kan worden gebruikt voor toekenningsregels voor werkelijke waarden en begrotingen. Als de optie Journaliseren van is ingesteld op Splitsen, vult u de velden in de sectie Meerdere overschrijvingen in op het tabblad Van toewijzing om een dimensie op te geven. Geef de boekhoudtekenreeksen op waarnaar de bronbedragen worden gesplitst en de gewichtswaarde voor de splitsing.

Als het veld Optie journaliseren naar is ingesteld op Splitsen, vult u de velden in de sectie Meerdere overschrijvingen op het tabblad Naar toewijzing in om een dimensie op te geven. Geef de boekhoudtekenreeksen op waarnaar de bronbedragen worden gesplitst en de gewichtswaarde voor de splitsing.

  1. Selecteer Verwerken > Toekenningen > Toekenningscontrole.
  2. Open een toekenningscontrolerecord op het tabblad Werkelijke waarden of op het tabblad Begrotingen.
  3. Open een toekenning op het tabblad Toekenningen.
  4. Open een toekenningsregel op het tabblad Regels.
  5. Klik op het tabblad Van toewijzing of Naar toewijzing om meerdere overschrijvingen in te stellen.
  6. Geef in de sectie Meerdere overschrijvingen de volgende gegevens op:
    Overschrijvingsoptie
    Selecteer Eén dimensie als u het bedrag over meerdere elementen wilt splitsen voor één dimensie. Als deze optie wordt geselecteerd, is de waarde van de andere dimensies in de toekenningstransactie gelijk aan die van de bron.
    Selecteer Meerdere dimensies om het bedrag te splitsen in meerdere unieke boekhoudtekenreeksen. U kunt bedragen toekennen aan meerdere rekeningen en verschillende financiële eenheden of projecten.
    Eén dimensie overschrijven
    Als Overschrijvingsoptie is ingesteld op Eén dimensie, geeft u een waarde op in het veld Eén dimensie overschrijven.
    Als u bijvoorbeeld onkosten wilt toekennen aan meerdere journaalrekeningen, selecteert u Rekening bij het veld Eén dimensie overschrijven. In de toekenningstransactie is de waarde van de andere dimensies gelijk aan die van de bron.
  7. Klik op Opslaan.
  8. Als Overschrijvingsoptie is ingesteld op Eén dimensie, geeft u de lijst met journaliseringselementen op waaraan het bronbedrag wordt toegekend. Bij het opgeven van de lijst met meerdere overschrijvingen selecteert u een van de volgende opties:
    • Selecteer Handmatige overschrijvingen om de lijst met journaliseringselementen en de gewichtswaarde die aan een journaliseringselement zijn gekoppeld, handmatig op te geven.
    • Selecteer in het veld Overschrijving overzicht een bovenliggende of overzichtswaarde om het bedrag toe te kennen aan alle actieve onderliggende journaliseringselementen.
    • Selecteer in het veld Overschrijving groep een aangepaste groep om de lijst met journaliseringsdimensies te bepalen. Alleen actieve elementen worden opgenomen. Zie Aangepaste groepsoverschrijvingen maken.

    Het bedrag wordt toekend aan elk journaliseringselement in de handmatige overschrijving, overzichtsoverschrijving of groepsoverschrijving. In de toekenningstransactie wordt de waarde in Eén overschrijving gebruikt voor andere dimensies. Als er geen waarde is opgegeven, wordt de waarde uit de brondetails gebruikt.

  9. Klik op Opslaan.
  10. Als Overschrijvingsoptie is ingesteld op Eén dimensie en Overschrijving overzicht of Overschrijving groep is opgegeven, geeft u een waarde op bij Overzicht/groepsgewicht berekenen.

    Het vergelijkingsstatement haalt de saldi van de bedragen of eenheden dynamisch op en wijst het saldo als gewichtswaarde toe voor elk journaliseringselement in de overschrijving. Het vergelijkingsstatement moet naar een aangepast totaal verwijzen om de saldi op te halen.

    Als er geen vergelijkingsstatement is toegewezen, worden de bedragen evenredig toegekend aan de journaliseringselementen.

    Zie Berekening gewicht toekenningsregel instellen.
  11. Als Overschrijvingsoptie is ingesteld op Meerdere dimensies, selecteert u een van de volgende overschrijvingstypen:
    • Selecteer Handmatige overschrijving om de lijst met overschrijvingen voor de toekenning handmatig op te geven.
    • Selecteer Lijst groepsoverschrijvingen om een voorgedefinieerde lijst met overschrijvingen voor de toekenning te gebruiken. Via de vergelijkingsstatements worden gewichtswaarden aan elke overschrijving toegewezen.
  12. Klik op Opslaan.
  13. Als Handmatige overschrijving is geselecteerd, klikt u op Handmatige overschrijvingen toevoegen om de lijst met boekhoudtekenreeksen voor de toekenning te definiëren. U kunt de gewichtswaarden handmatig opgeven of een gewichtsberekening toewijzen.
  14. 14. Als Lijst groepsoverschrijvingen is geselecteerd, geeft u een waarde op bij Lijst groepen regeloverschrijvingen om een voorgedefinieerde lijst met boekhoudtekenreeksen voor de toekenning te gebruiken. Zie Groepen regeloverschrijvingen maken.
  15. Klik op Opslaan.
  16. Als Overschrijvingsoptie is ingesteld op Meerdere dimensies, geeft u Gewichtsberekening handmatige overschrijving of Gewichtsberekening groepsoverschrijving op.
    Het vergelijkingsstatement haalt de saldi van de bedragen of eenheden dynamisch op en wijst het saldo als gewichtswaarde toe voor elke overschrijving in de lijst met handmatige overschrijvingen of de lijst met groepsoverschrijvingen. Het vergelijkingsstatement moet naar een aangepast totaal verwijzen om de saldi op te halen.
    Als er geen vergelijkingsstatement is toegewezen, worden bedragen toegekend op basis van het handmatige gewicht of evenredig toegekend aan de overschrijvingen.
    Zie Berekening gewicht toekenningsregel instellen.