Reserveringen overhevelen

Ga volgens deze procedure te werk om de openstaande verplichtingen voor inkoopaanvragen en reserveringen voor inkooporders over te hevelen naar het volgende jaar. De huidige reserveringsrecords voor inkoopaanvragen en inkooporders moeten de status Verwerkt of Vrijgegeven hebben. Deze actie kan niet worden uitgevoerd als er een niet-vrijgegeven inkoopaanvraag of inkooporderreservering aanwezig is.
  1. Selecteer Verwerken > Rapportagebasis > Rapportagebasis.
  2. Selecteer een rapportagebasis. Als u reserveringen aan het einde van het jaar wilt overhevelen, moet begrotingsvalidatie zijn ingeschakeld voor de geselecteerde rapportagebasis.
  3. Selecteer het jaar voor de rapportagebasis in het venster Basisjaarafsluiting.
  4. Selecteer Acties > Reserveringen einde jaar verwerken.
  5. Selecteer Mijn rapporten > Verplichtingenrapport.
  6. Open een reserveringsdocument voor een inkoopaanvraag of inkooporder in het venster Verplichtingsdocument grootboek. Het veld Periode jaar entiteit voor de verplichting of reservering wordt bijgewerkt naar de beginperiode van het volgende jaar.