Reserveringen doorschuiven

Met de actie Reserveringen einde jaar verwerken worden de openstaande verplichtingen voor inkoopaanvragen en reserveringen voor inkooporders doorgeschoven naar het volgende jaar. Huidige inkoopaanvraagrecords en reserveringsrecords voor inkooporders moeten de status Verwerkt of Vrijgegeven hebben. Voor niet-vrijgegeven inkoopaanvragen of reserveringen voor inkooporders kan de actie niet worden uitgevoerd.
  1. Selecteer Verwerken > Rapportagebasis > Rapportagebasis.
  2. Selecteer een rapportagebasis. Als u reserveringen aan het einde van het jaar wilt overhevelen, moet begrotingsvalidatie zijn ingeschakeld voor de geselecteerde rapportagebasis.
  3. Selecteer het jaar voor de rapportagebasis in het venster Basisjaarafsluiting.
  4. Selecteer Acties > Reserveringen einde jaar verwerken.
  5. Selecteer Mijn rapporten > Verplichtingenrapport.
  6. Open een reserveringsdocument voor een inkoopaanvraag of inkooporder in het venster Verplichtingsdocument grootboek. Het veld Periode jaar entiteit voor de verplichting of reservering wordt bijgewerkt naar de beginperiode van het volgende jaar.