Wijzigingsaanvragen voor begrotingsscenario's maken

Ga volgens deze procedure te werk om een nieuwe wijzigingsaanvraag voor een begrotingsscenario te maken.

Zie Wijzigingsaanvragen voor begrotingsscenario's kopiëren om een bestaande wijzigingsaanvraag te kopiëren, inclusief opmerkingen en bijlagen.

  1. Selecteer Begroting > Begrotingsscenario's.
  2. Open een begrotingsscenario.
  3. Klik op het tabblad Wijzigingsaanvragen op Maken.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Omschrijving
    Geef een omschrijving op voor de wijzigingsaanvraag.
    Valuta
    Selecteer de valuta die u wilt gebruiken voor het bedrag van de wijzigingsaanvraag.
    Standaardperiode
    Selecteer een periode van een maand die als standaardwaarde voor de wijzigingsaanvraagregel moet worden gebruikt.
  5. Klik op Opslaan.
  6. Klik op het tabblad Regels op Maken.
  7. Geef de volgende gegevens op:
    Regel
    Geef eventueel het nummer van de wijzigingsaanvraagregel op.
    Periode
    Geef de begrotingsperiode op waarvoor u een begroting wilt toevoegen of bijwerken. Als dit veld leeg is, wordt de waarde in het veld Standaardperiode gebruikt.
    Begrotingsdimensies
    Geef de begrotingsdimensies voor journalisering op waarvoor u een begroting wilt toevoegen of bijwerken.
    Bedrag
    Geef het bedrag van de wijzigingsaanvraag op. Geef een positief bedrag op als u een begroting wilt verhogen of toevoegen. Geef een negatief bedrag op als u een begroting wilt verlagen.

    Als Sluitende bedragwijzigingen is geselecteerd in het scenario, moeten alle wijzigingen in de bedragen van twee of meer begrotingsregels sluitend zijn. De wijzigingsaanvraag kan pas worden vrijgegeven als de bedragen sluitend zijn.

    Bedrag eenheden
    Geef de begrotingswijzigingen voor de eenheden op.

    Als Sluitende eenheidswijzigingen is geselecteerd in het scenario, moeten alle wijzigingen in de eenheden van twee of meer begrotingsregels sluitend zijn. De wijzigingsaanvraag kan pas worden vrijgegeven als de eenheden sluitend zijn.

  8. Bepaal het begrotingsbedrag en het bedrag per eenheid dat beschikbaar is voor de wijzigingsaanvraag.
  9. Klik op Opslaan.

    Als u een wijzigingsaanvraagregel opslaat, zijn er meerdere nieuwe velden beschikbaar. De volgende velden zijn alleen beschikbaar als de wijzigingsaanvraag de status Goedkeuring in behandeling of Niet vrijgegeven heeft:

    Huidige resterende begroting
    In dit veld wordt de resterende begroting voor de geselecteerde wijzigingsaanvraag weergegeven. Als het budget in de boekhoudtekenreeks een andere valuta heeft of als er geen begroting bestaat, is dit veld nul. Alleen begrotingen en verplichtingen in de valuta van de wijzigingsaanvraag worden meegenomen voor de totale resterende begroting.
    In behandeling zijnde resterende begroting
    Dit veld bevat de resterende begroting nadat het bedrag van de wijzigingsaanvraag is toegepast. Dit veld moet groter zijn dan of gelijk zijn aan nul.
    Bedrag huidige resterende eenheden
    Dit veld bevat het totale aantal resterende eenheden voor de boekhoudtekenreeks.
    Bedrag openstaande resterende eenheden
    Dit veld bevat het resterende aantal eenheden nadat de eenheden van de wijzigingsaanvraag zijn toegepast. Deze waarde moet groter zijn dan of gelijk zijn aan nul.
  10. Als u opmerkingen of bijlagen aan de wijzigingsaanvraag wilt toevoegen, klikt u op de koppeling Opmerkingen.
  11. Voeg eventueel extra wijzigingsaanvraagregels toe.
  12. Selecteer Acties > Vrijgeven.
    Als goedkeuring is ingeschakeld voor het begrotingsscenario, is de status van de wijzigingsaanvraag Goedkeuring in behandeling. Na goedkeuring wordt de status ingesteld op Vrijgegeven.

    Als goedkeuring niet is ingeschakeld, wordt de wijzigingsaanvraag automatisch vrijgegeven en is de status Vrijgegeven. Nadat de goedkeuring is vrijgegeven, wordt de bijbehorende begrotingsregel toegevoegd.

    Als er actieve sjablonen zijn, worden begrotingen gevalideerd met wijzigingsaanvragen.

  13. Als u de toegevoegde begrotingsregel wilt weergeven, opent u het scenario en selecteert u het tabblad Gegevens.
  14. Selecteer het tabblad Wijzigingsaanvragen om de wijzigingsaanvraagrecord weer te geven.
  15. Als u alle vrijgegeven wijzigingsaanvraagregels wilt weergeven, selecteert u het tabblad Historie detailwijzigingen.
  16. Als u opmerkingen of bijlagen aan de vrijgegeven wijzigingsaanvraagregels wilt toevoegen, klikt u op de koppeling Opmerkingen.