Wijzigingsaanvragen maken

  1. Selecteer Begroting > Begrotingsscenario's.
  2. Open een begrotingsscenario.
  3. Klik op het tabblad Wijzigingsaanvragen op Maken.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Omschrijving
    Geef een omschrijving op voor de wijzigingsaanvraag.
    Valuta
    Selecteer de valuta die u wilt gebruiken voor het bedrag van de wijzigingsaanvraag.
    Standaardperiode
    Selecteer een periode van een maand die als standaardwaarde voor de wijzigingsaanvraagregel moet worden gebruikt.
  5. Klik op Opslaan.
  6. Klik op het tabblad Regels op Maken.
  7. Geef de volgende gegevens op:
    Regel
    Geef het nummer van de wijzigingsaanvraagregel op of laat het veld leeg.
    Periode
    Geef de begrotingsperiode op waarvoor u een begroting wilt toevoegen of bijwerken. Als dit veld leeg wordt gelaten, wordt de waarde in het veld Standaardperiode gebruikt.
    Bedrag, eenhedenbedrag
    Geef het bedrag of de eenheden van de wijzigingsaanvraag op. Geef een positief bedrag of positieve eenheid op als u een begroting wilt verhogen of toevoegen. Geef een negatief bedrag of negatieve eenheid op als u een begroting wilt verlagen.
    Begrotingsdimensies
    Geef de begrotingsdimensies voor journalisering op waarvoor u een begroting wilt toevoegen of bijwerken.
    NB

    Als Afsluitende bedragwijzigingen is geselecteerd in het scenario, moeten alle wijzigingen in de bedragen van twee of meer begrotingsregels sluitend zijn. De wijzigingsaanvraag kan pas worden vrijgegeven als de bedragen sluitend zijn. Als Afsluitende eenheidswijzigingen is geselecteerd in het scenario, moeten alle wijzigingen in de eenheden van twee of meer begrotingsregels sluitend zijn. De wijzigingsaanvraag kan pas worden vrijgegeven als de eenheden sluitend zijn.

  8. Klik op Opslaan.
  9. Als u opmerkingen of bijlagen aan de wijzigingsaanvraag wilt toevoegen, klikt u op de koppeling Opmerkingen.
  10. Voeg zo nodig meer wijzigingsaanvraagregels toe.
  11. Selecteer Acties > Vrijgeven.
    Als goedkeuring vereist is voor het begrotingsscenario, wordt de status van de wijzigingsaanvraag ingesteld op Goedkeuring in behandeling. Na goedkeuring wordt de status ingesteld op Vrijgegeven.

    Als goedkeuring niet vereist is, wordt de wijzigingsaanvraag automatisch vrijgegeven en wordt de status ingesteld op Vrijgegeven. Nadat de goedkeuring is vrijgegeven, wordt de bijbehorende begrotingsregel toegevoegd.

    Als er actieve sjablonen zijn, worden begrotingen gevalideerd met wijzigingsaanvragen.

  12. Open het scenario en klik op het tabblad Gegevens om de toegevoegde begrotingsregel weer te geven.
  13. Selecteer het tabblad Wijzigingsaanvragen om de wijzigingsaanvraagrecord weer te geven.
  14. Selecteer het tabblad Historie detailwijzigingen om alle vrijgegeven wijzigingsaanvraagregels weer te geven.
  15. Als u opmerkingen of bijlagen aan de vrijgegeven wijzigingsaanvraagsregels wilt toevoegen, klikt u op de koppeling Opmerkingen.