Tijdsbestedingsperioden maken en afsluiten

  1. Selecteer Financials > Projectgrootboek > Instellingen > Projectinstellingen.
  2. Klik op het tabblad Tijdsbestedingsplanningen.
  3. Open de tijdsbestedingsplanning en klik op het tabblad Perioden.
    De tijdsbestedingsperioden worden weergegeven, inclusief de begindatum, de einddatum en de periodestatus. Gebruik de statuskolom om tijdsbestedingsplanningsperioden af te sluiten. Een periode kan niet worden afgesloten als een werkurenplanning voor dezelfde periode nog openstaat. Perioden worden gemaakt met de status Openstaand. Gebruik het veld Status om aan te geven welke status wordt weergegeven in de forms voor tijdsbestedingscertificeringen. Nadat de tijdsbesteding voor een bepaalde periode is gecertificeerd, wijzigt u de status van de periode in Afgesloten. De periode wordt niet meer weergegeven in certificeringsforms.
  4. Als u tijdsbestedingsplanningsperioden tot en met een bepaalde datum wilt maken, klikt u op het tabblad Details en selecteert u Acties > Periodedatums maken. Selecteer een waarde in het veld T/m-datum periode en klik op Verzenden.
    Er worden automatisch perioden gemaakt tot en met de geselecteerde datum. Voor toekomstige jaren wordt de tijdsbestedingsplanning automatisch verlengd wanneer een werkurendistributieactie met werkdatums na de bestaande tijdsbestedingsdatums wordt uitgevoerd.
  5. Als u een periode wilt afsluiten, wijzigt u Status in Afgesloten en klikt u op Opslaan.