Tijdbestedingsperioden maken en afsluiten

  1. Selecteer Financiële administratie > Projectgrootboek > Instellingen > Projectinstellingen.
  2. Klik op het tabblad Tijdbestedingsplanningen.
  3. Open de tijdbestedingsplanning en klik op het tabblad Perioden.
    De tijdbestedingsperioden worden weergegeven, inclusief de begindatum, de einddatum en de periodestatus. Gebruik de statuskolom om tijdbestedingsplanningsperioden af te sluiten. Een periode kan niet worden afgesloten als een werkurenplanning voor dezelfde periode nog openstaat. Perioden worden gemaakt met de status Openstaand. Gebruik het veld Status om aan te geven welke status wordt weergegeven in de forms voor tijdbestedingscertificeringen. Nadat de tijdsbesteding voor een bepaalde periode is gecertificeerd, wijzigt u de status van de periode in Afgesloten. De periode wordt niet meer weergegeven in certificeringsforms.
  4. Als u tijdbestedingsplanningsperioden tot en met een bepaalde datum wilt maken, klikt u op het tabblad Details en selecteert u Acties > Periodedatums maken. Selecteer een waarde in het veld T/m-datum periode en klik op Verzenden.
    Er worden automatisch perioden gemaakt tot en met de geselecteerde datum. Voor toekomstige jaren wordt de tijdbestedingsplanning automatisch verlengd wanneer een werkurendistributieactie met werkdatums na de bestaande tijdbestedingsdatums wordt uitgevoerd.
  5. Als u een periode wilt afsluiten, wijzigt u Status in Afgesloten en klikt u op Opslaan.