Projectcontracten maken

U kunt projectcontracten binnen verzamelprojecten maken.

  1. Selecteer Financials > Projectgrootboek > Instellingen > Projectinstellingen.
  2. Open een projectstructuur op het tabblad Structuur.
  3. Open een verzamelproject op het tabblad Hiërarchie.
  4. Op het tabblad Hoofdgegevens klikt u op Contract maken.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    Contractbedrag
    Geef het contractbedrag op.
    Valuta
    Selecteer de valuta. Als dit veld leeg is, wordt de standaardvaluta uit de projectstructuur gebruikt wanneer het projectcontract wordt opgeslagen.
    Contract-ID
    Geef een contract-ID op. Als dit veld leeg is, is het projectcontract de standaardwaarde.
    Type contract
    Selecteer een contracttype.
    Maximumkosten
    Geef het maximumbedrag voor de contractkosten op. De kosten mogen niet hoger zijn dan het contractbedrag.
    Factureringsmethode
    Selecteer de standaardfactureringsmethode voor het contract. Factureringsmethoden kunnen worden overschreven bij het journaliseringsproject.
    • Selecteer Kostenvergoeding, Kosten plus, Tijd en materiaal of Tarieftabel voor op transacties gebaseerde facturering.
    • Selecteer Mijlpaalfacturering voor facturering op basis van gebeurtenissen of vereisten.
    • Selecteer Termijnfacturering voor facturering gebaseerd op het aantal termijnen.

    U kunt de factureringsmethode Mijlpaal of Termijn wijzigen als er geen mijlpalen of termijnen bestaan. U kunt een factureringsmethode op basis van transacties niet wijzigen, maar u kunt wel overschrijvingsmijlpalen maken voor de financieringsbron. De overschrijvingsmijlpaal wordt naast de transactiefacturering gefactureerd. Als u de onkostentransacties niet wilt factureren, kunt u deze blokkeren en alleen de mijlpalen factureren.

    Factureringstarieftabel
    Als Factureringsmethode is ingesteld op Tarieftabel, selecteert u de tarieftabel die voor facturering moet worden gebruikt.
    Opslagpercentage
    Als Factureringsmethode is ingesteld op Kosten plus, Tijd en materiaal of Tarieftabel, geeft u het opslagpercentage op dat voor facturering moet worden gebruikt.
    Opbrengstenverantwoording
    Selecteer de manier waarop opbrengsten voor dit contract worden verantwoord. Projectcontractopbrengsten kunnen worden verantwoord als Gecombineerd tijdens de facturering of als Gescheiden, wat betekent dat de opbrengsten onafhankelijk van facturering zijn.
    Opbrengstenmethode
    Als Opbrengstenverantwoording is ingesteld op Gescheiden, moet u de methode voor het verantwoorden van opbrengsten selecteren:
    • Selecteer Volledige toerekening als een geldige op transacties gebaseerde opbrengstenmethode.
    • Selecteer Mijlpaal voor opbrengstenverantwoording voor gebeurtenissen.
    • Selecteer Termijn voor een facturering die is gebaseerd op een aantal termijnen.
    • Selecteer Percentage voltooid voor opbrengsten op basis van percentage voltooid.

    U kunt de opbrengstenmethode Mijlpaal, Termijn of Percentage voltooid wijzigen als er geen mijlpalen, termijnen of percentages voltooid bestaan. U kunt een op transacties gebaseerde opbrengstenmethode niet wijzigen, maar u kunt wel overschrijvingsmijlpalen maken voor de financieringsbron. De overschrijvingsmijlpaal wordt naast de opbrengstenverantwoording van de transactie verantwoord. Als u geen opbrengsten wilt verantwoorden voor de onkostentransacties, kunt u deze blokkeren en alleen opbrengsten verantwoorden voor de mijlpalen.

    Rest uitstellen en blokkeren
    Schakel dit selectievakje in om de rest uit te stellen en vast te houden voor transacties waarvoor de financieringsbronnen niet voor 100% zijn gefactureerd of verantwoord. Wanneer één financieringsbron wordt gefactureerd of verantwoord, wordt een gedeeltelijk gefactureerde of gedeeltelijk verantwoorde transactie gemaakt voor het resterende bedrag en wordt deze geblokkeerd.
    Uitgaven toekennen
    Schakel dit selectievakje in als u projectuitgaven aan de projectfinancieringsbronnen wilt toewijzen als u de actie om contractfacturen te journaliseren uitvoert.

    Als het contract door meerdere bronnen wordt gefinancierd, hoeven de eindgebruikers die de projecttijd, inkoopaanvragen, inkooporders of Crediteurenadministratie-facturen toevoegen, de financieringsbron van het project niet op te geven. Gebruikers geven alleen het project op waarnaar de onkosten worden gejournaliseerd. Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden onkosten- en opbrengstendistributies voor de financieringsbron gemaakt bij het journaliseren van facturen. Gebruikers kunnen een winst- en verliesrekening maken voor het project en de financieringsbron.

    Niet-betaalde crediteuren uitsluiten
    Schakel dit selectievakje in om ervoor te zorgen dat niet-betaalde Crediteurenadministratie-facturen niet worden geselecteerd voor facturering in Facturering. Als u dit selectievakje uitschakelt, komen alle facturen in Crediteurenadministratie voor de contractactiviteit, ongeacht of ze zijn betaald, in aanmerking voor facturering.

    Zie de Gebruikershandleiding voor Crediteurenadministratie.

    Voorafgaande splitsing
    Schakel dit selectievakje in om distributies te splitsen voordat projectcontracten worden gefactureerd. Voorafgaande splitsing kan worden gebruikt voor distributieacties in de IA-, IO-, CA- en PS-systemen. Dit veld is alleen beschikbaar als voorafgaande splitsing is ingeschakeld voor de financiële ondernemingsgroep.
  6. Klik op Verzenden.