Projectcontracten maken

U kunt projectcontracten binnen verzamelprojecten maken.

  1. Selecteer Financiële administratie > Projectgrootboek > Instellingen > Projectinstellingen.
  2. Open een projectstructuur op het tabblad Structuur.
  3. Open een verzamelproject op het tabblad Hiërarchie.
  4. Op het tabblad Hoofdgegevens klikt u op Contract maken.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    Contractbedrag
    Geef het contractbedrag op.
    Valuta
    Geef de valuta op.
    Contract-ID
    Geef een contract-ID op. Als dit veld leeg is, is het projectcontract de standaardwaarde.
    Type contract
    Selecteer een contracttype.
    Maximumkosten
    Geef het maximumbedrag voor de contractkosten op. De kosten mogen niet hoger zijn dan het contractbedrag.
    Factureringsmethode
    Selecteer de standaardfactureringsmethode voor het contract. Factureringsmethoden kunnen worden overschreven bij het journaliseringsproject. Geldige, op transacties gebaseerde factureringsmethoden zijn Terugbetaling kosten, Kosten plus en Tijd en materiaal. Selecteer Mijlpaalfacturering voor facturering op basis van gebeurtenissen of vereisten. Selecteer Termijnfacturering voor facturering gebaseerd op het aantal termijnen.
    Factureringstarieftabel
    Als Factureringsmethode is ingesteld op Tarieftabel, selecteert u de tarieftabel die voor facturering moet worden gebruikt.
    Opslagpercentage
    Als Factureringsmethode is ingesteld op Kosten plus, Tijd en materiaal of Tarieftabel, geeft u het opslagpercentage op dat voor facturering moet worden gebruikt.
    Opbrengstenverantwoording
    Selecteer de manier waarop opbrengsten voor dit contract worden verantwoord. Projectcontractopbrengsten kunnen worden verantwoord als Gecombineerd tijdens de facturering of als Gescheiden, wat betekent dat de opbrengsten onafhankelijk van facturering zijn.
    Opbrengstenmethode
    Als Opbrengstenverantwoording is ingesteld op Gescheiden:
    • Selecteer de methode voor het verantwoorden van opbrengsten.
    • Selecteer Volledige toerekening als een geldige op transacties gebaseerde opbrengstenmethode.
    • Selecteer Mijlpaal als opbrengstenverantwoording en percentage voltooid.
    • Selecteer Termijn voor een facturering die is gebaseerd op een aantal termijnen.
    Uitgaven toekennen
    Schakel dit selectievakje in als u projectuitgaven aan de projectfinancieringsbronnen wilt toewijzen als u de actie om contractfacturen te journaliseren uitvoert.

    Als het contract door meerdere bronnen wordt gefinancierd, hoeven de eindgebruikers die de projecttijd, inkoopaanvragen, inkooporders of Crediteuren-facturen toevoegen, de financieringsbron van het project niet op te geven. Gebruikers geven alleen het project op waarnaar de onkosten worden gejournaliseerd. Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden onkosten- en opbrengstendistributies voor de financieringsbron gemaakt bij het journaliseren van facturen. Gebruikers kunnen een winst- en verliesrekening maken voor het project en de financieringsbron.

    Niet-betaalde crediteuren uitsluiten
    Schakel dit selectievakje in om ervoor te zorgen dat niet-betaalde Crediteuren-facturen niet worden geselecteerd voor facturering in Facturering. Als u dit selectievakje uitschakelt, komen alle facturen in Crediteuren voor de contractactiviteit, ongeacht of ze zijn betaald, in aanmerking voor facturering.

    Zie de Gebruikershandleiding voor Crediteuren.

  6. Klik op Verzenden.