Automatische transactienummers voor liquiditeitsoverzicht maken

Ga volgens deze procedure te werk om een laatst gebruikt nummer te maken. Het nummer wordt gebruikt om de nummering van documenten bij een bepaald nummer te starten op basis van de combinatie die in deze procedure wordt beschreven. Telkens wanneer voor de combinatie een nieuw document wordt gemaakt, wordt er een overeenkomende record gemaakt.

Selecteer Algemene instellingen > Kasbeheergroep.
Klik op het toepasselijke tabblad op Maken.
Selecteer een Kasbeheergroep.
Geef de volgende gegevens op:
Documenttype liquiditeitsoverzicht
Selecteer het type document waarvoor automatische nummering moet worden gestart. De volgende lijst bevat de geldige typen:
- Kasontvangst
- Transactie liquiditeitsoverzicht
- Elektronische overboeking
- Geretourneerde betaling
- Betaling liquiditeitsoverzicht
Transactiecode

Als u automatische nummering hebt geselecteerd op transactiecodeniveau, selecteert u de transactiecode waarvoor u het transactienummer wilt maken.

Bedrijf

Als u automatische nummering hebt geselecteerd op bedrijfsniveau, selecteert u het bedrijf waarvoor u het transactienummer wilt maken.

Kascode

Als u automatische nummering hebt geselecteerd op kascodeniveau, selecteert u de kascode waarvoor u het transactienummer wilt maken.

Laatste nummer gebruikt

Geef het laatste nummer op dat voor dit documenttype is gebruikt. De documentnummering begint bij dit nummer, vermeerderd met 1.
Klik op Opslaan.

Er wordt een record gemaakt voor Automatisch transactienummer liquiditeitsoverzicht en het maaktype wordt Handmatig gemaakt.

NB
U kunt handmatig het laatst gebruikte nummer definiëren als er geen records voor Automatische transactienummering liquiditeitsoverzicht zijn met een maaktype Automatisch gemaakt. Deze automatisch gemaakte record wordt gegenereerd wanneer u een toepasselijk document maakt. Het handmatig definiëren van het laatst gebruikte nummer hoeft u maar één keer te doen. Records kunnen niet worden gewijzigd. Als u een record hebt gemaakt met een onjuist laatst gebruikt nummer, moet u een andere record maken met de juiste waarde. Het laatste nummer kan alleen handmatig worden gedefinieerd als er nog geen automatisch genummerde records zijn gemaakt.