Structuurrelaties instellen

Automatisch gemaakte relaties

Afhankelijk van de financiële structuur worden de volgende relaties automatisch gemaakt:

• Als financiële eenheden worden gebruikt, wordt een relatie tussen een financiële entiteit en een financiële eenheid gemaakt. De geldige paren worden automatisch gemaakt wanneer u de financiële-eenheidstructuur voor een financiële entiteit maakt. Er wordt één geldig paar toegevoegd voor elke financiële eenheid voor journalisering die aan de hiërarchiestructuur is toegevoegd. U kunt deze paren niet wijzigen op de pagina Structuurrelatie. Bij het maken van transactieregels zijn alleen financiële eenheden toegestaan die geldig zijn voor de financiële entiteit.
• Wanneer u een rapportagebasis maakt, wordt een relatie van een grootboek met een financiële entiteit gemaakt. De geldige paren worden automatisch gemaakt wanneer u grootboeken en financiële entiteiten toevoegt aan de rapportagebasis. Er wordt één geldig paar gemaakt voor elk grootboek en elke financiële entiteit in de rapportagebasis. U kunt deze paren niet wijzigen op de pagina Structuurrelatie. U kunt alleen transacties toevoegen voor grootboeken en financiële entiteiten die via een rapportagebasis zijn verbonden.

Geldige relaties

Afhankelijk van uw financiële structuur kunt u deze relaties maken:

• Van grootboek met rekening
• Van grootboek met financiële eenheid, indien geselecteerd
• Van rekening met project, indien geselecteerd
• Van grootboek met elke gebruikersdimensie die is geselecteerd

Door gebruiker gedefinieerde relaties

U kunt door de gebruiker gedefinieerde relaties maken van elke dimensie met een andere, als deze de volgorde in uw financiële structuur volgt. Als Rekening bijvoorbeeld na Financiële dimensie 1 is geplaatst binnen uw financiële structuur, kunt u geen relaties maken van Rekening met Financiële dimensie 1. U kunt wel relaties van Financiële dimensie 1 met Rekening maken als Financiële dimensie 1 vóór Rekening in uw financiële structuur staat.

Nadat de relaties zijn gemaakt, moet u alle geldige waardeparen opgeven voor de relaties die u hebt gemaakt. Als u regels voor financiële structuur instelt voor dimensies die niet vereist zijn, moet een lege regel worden gedefinieerd. Er worden geen relaties tussen twee lege regels gegenereerd door de functie voor het maken van regels. Deze moeten handmatig worden toegevoegd op het tabblad Details. Transacties worden gevalideerd met de geldige waardeparen die voor de relatie worden opgegeven.

U maakt bijvoorbeeld een structuurrelatie tussen financiële entiteit en dimensielocatie. U geeft geen geldige relatie op tussen financiële entiteit 1000 en locatie VS. Elke transactie voor entiteit 1000 en locatie VS wordt afgewezen.

Methoden voor het maken van geldige paren

Deze lijst bevat de methoden die u kunt gebruiken om geldige waardeparen te maken:

• U kunt afzonderlijke detailparen maken.
• U kunt regels maken waarmee waardeparen worden gegenereerd op basis van verzamelwaarden in de hiërarchie.
• U kunt regels maken waarmee geldige waardeparen worden gegenereerd op basis van door de gebruiker gemaakte groepswaarden.