Structuurrelaties instellen

Structuurrelaties instellen is optioneel voor niet door het systeem gegenereerde relaties. U kunt er relaties mee maken tussen elementen van de financiële structuur van de financiële ondernemingsgroep en u kunt er validatieregels voor elke relatie mee definiëren.

Afhankelijk van uw financiële structuur van de financiële ondernemingsgroep worden deze relaties automatisch door het systeem gemaakt:

• Als in uw financiële structuur gebruik wordt gemaakt van financiële eenheden, wordt een relatie van een financiële entiteit met een financiële eenheid gemaakt. De geldige paren worden automatisch gemaakt wanneer u de financiële-eenheidstructuur voor een financiële entiteit maakt. Er wordt één geldig paar toegevoegd voor elke financiële eenheid voor journalisering die aan de hiërarchiestructuur is toegevoegd. Wijziging van deze paren is niet toegestaan in de Structuurrelatie-forms. Bij het maken van transactieregels zijn alleen financiële eenheden toegestaan die geldig zijn voor de financiële entiteit.
• Wanneer u een rapportagebasis maakt, wordt een relatie van een grootboek met een financiële entiteit gemaakt. De geldige paren worden automatisch gemaakt wanneer u grootboeken en financiële entiteiten toevoegt aan de rapportagebasis. Er wordt één geldig paar gemaakt voor elk grootboek en elke financiële entiteit in de rapportagebasis. Wijziging van deze paren is niet toegestaan in het form Structuurrelatie. U kunt transacties alleen opgeven voor grootboeken en financiële entiteiten die via een rapportagebasis zijn verbonden.

Afhankelijk van uw financiële structuur kunt u deze relaties maken:

• Van grootboek met rekening
• Van grootboek met financiële eenheid, indien geselecteerd
• Van rekening met project, indien geselecteerd
• Van grootboek met elke gebruikersdimensie die is geselecteerd

U kunt door de gebruiker gedefinieerde relaties maken van elke dimensie met een andere, als deze de volgorde in uw financiële structuur volgt. Als u bijvoorbeeld binnen uw financiële structuur Rekening na Financiële dimensie 1 plaatst, kunt u geen relaties maken van Rekening met Financiële dimensie 1. U kunt relaties van Financiële dimensie 1 met Rekening maken omdat Financiële dimensie 1 vóór Rekening in uw financiële structuur staat.

Nadat de relaties zijn gemaakt, moet u alle geldige waardeparen opgeven voor de relaties die u hebt gemaakt. Als u regels voor financiële structuur instelt voor dimensies die niet vereist zijn, moet een lege regel worden gedefinieerd. Er worden geen relaties tussen twee lege regels gegenereerd door de functie voor het maken van regels. Deze moeten handmatig worden toegevoegd via het tabblad Details. Transacties worden gevalideerd met de geldige waardeparen die voor de relatie worden opgegeven.

U maakt bijvoorbeeld een structuurrelatie tussen financiële entiteit en dimensielocatie. U geeft geen geldige relatie op tussen financiële entiteit 1000 en locatie VS. Elke transactie voor entiteit 1000 en locatie VS wordt afgewezen.

Er zijn meerdere manieren om geldige waardeparen te maken:

• U kunt afzonderlijke detailparen maken.
• U kunt regels maken waarmee waardeparen worden gegenereerd op basis van verzamelwaarden in de hiërarchie.
• U kunt regels maken waarmee geldige waardeparen worden gegenereerd op basis van door de gebruiker gemaakte groepswaarden.