Handelspartners instellen

Er moet een handelspartnerrecord aanwezig zijn voor elke combinatie van handelspartner en transactiereeks. Als u bijvoorbeeld inkooporders (850) naar Baxter verzendt, en inkooporderbevestigingen (855) van Baxter ontvangt, moet u twee handelspartnerrecords hebben: Eén voor de 850 en één voor de 855.

Ga volgens deze procedure te werk om gegevens over uw handelspartners in te stellen.

  1. Selecteer Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > EDI > Handelspartners.
  2. Klik op Maken.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    EDI-nummer
    Geef het EDI-nummer op voor deze transactie. De waarde wordt door de gebruiker gedefinieerd en bestaat uit maximaal 15 alfanumerieke tekens.
    Handelspartner-ID
    Geef de handelspartner-ID op. Zie de lijst met handelspartners om te verifiëren of er al een waarde is toegewezen. De handelspartner-ID kan worden gedeeld door handelspartnerrecords. Meestal wordt één handelspartner-ID gebruikt voor alle transactiesets voor een leverancier. Elke leverancier moet een unieke handelspartner-ID hebben.
    Transactieset
    Selecteer de EDI-transactieset. De volgende lijst bevat de geldige waarden:
    • 850-inkooporder
    • 855 IO-bevestiging
    • 856 Ontvangst
    • 810 Toekenningsfactuur
    • 832 Prijs-/verkoopcatalogus
    Uitvoeringsgroep
    Selecteer de uitvoeringsgroep. Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Richting is ingesteld op Inkomend. Als dit veld leeg is, is het EDI-nummer van de handelspartner de standaardwaarde. Dit veld is een door de gebruiker gedefinieerde waarde van 30 tekens die wordt gebruikt voor het proces van de toepassingskoppeling. Als dit veld leeg is, is de standaardwaarde het EDI-nummer van de handelspartner.

    Uitvoeringsgroep wordt gebruikt voor Werkcontract-ID bij het koppelen van catalogusrecords voor contractkoppelingen.

    Richting
    Selecteer Uit voor uitgaande transacties of In voor inkomende transacties.
    Toewijzing
    Selecteer de toekenning die u voor de transactieset wilt gebruiken.
    Standaardenversie
    Selecteer de standaardenversie voor deze handelspartnertransactie.
    EDI-provider
    Selecteer de provider voor deze handelspartner.
  4. Geef op het tabblad Uitwisseling de volgende gegevens op:
    Ontvanger (ISA 08)
    Geef het ISA-ontvanger-ID op. Deze waarde wordt geleverd door uw handelspartner of is onderling overeengekomen.
    Afzender (ISA 06)
    Geef de ISA-afzender-ID op. Deze waarde wordt geleverd door uw handelspartner of is onderling overeengekomen.
    ISA-controlenummer
    Geef het ISA-controlenummer op.
    • Voor uitgaande transacties wordt dit veld met één verhoogd voor elke uitgaande ISA-kop.
    • Voor inkomende transacties wordt voor de handelspartner het ISA-controlenummer bijgewerkt dat het recentst is ontvangen.
    Kwalificatie afzender
    Geef de kwalificatie ISA-afzender op. Dit veld is alleen voor uitgaande transacties.
    Kwalificatie ontvanger
    Geef de kwalificatie ISA-ontvanger op. Dit veld is alleen voor uitgaande transacties.
  5. Geef in de sectie GS de volgende gegevens op:
    GS-ontvanger (GS 03)
    Geef de GS-ontvanger-ID op. Deze waarde wordt geleverd door uw handelspartner of is onderling overeengekomen.
    GS-afzender (GS 02)
    Geef de GS-afzender-ID op. Deze waarde wordt geleverd door uw handelspartner of is onderling overeengekomen.
    GS-controlenummer
    • Voor uitgaande transacties:

      Dit veld wordt met één verhoogd voor elke uitgaande GS-kop.

    • Voor inkomende transacties:

      Voor de handelspartner wordt het GS-controlenummer bijgewerkt dat het recentst is ontvangen.

    Functionele ID
    Geef het element voor de functionele ID voor GS op. De waarde wordt bepaald op basis van de gebruiker en de leverancier. Dit veld is alleen voor uitgaande transacties.
    Productie/test
    Selecteer of het hier om productie of een test gaat. Wordt in de uitgaande ISA-kop gebruikt. Dit veld is alleen voor uitgaande transacties.
  6. Het tabblad Scheidingstekens is beschikbaar voor uitgaande transacties. Geef de volgende gegevens op:
    Scheidingsteken componentelementen
    Geef een teken op om te gebruiken als scheidingsteken binnen samengestelde gegevenselementen.
    Scheidingsteken tussen elementen
    Geef een teken op om te gebruiken als scheidingsteken tussen gegevenselementen.
    Beëindigingsteken van segmenten
    Geef een teken op om te gebruiken als teken om segmenten te beëindigen Als u een nieuwe regel wilt gebruiken, geeft u NL op, hoewel het gebruik van nieuwe regels niet wordt aanbevolen.
  7. Geef op het tabblad Diversen de volgende gegevens op:
    Bevestigingsaanvraag
    Selecteer Geen aangevraagd om aan te geven dat u geen 997 verwacht.

    Selecteer Bevestiging aangevraagd om aan te geven dat u een 997 verwacht.

    Actief
    Schakel dit selectievakje in om het verwerken van transactiegegevens in te schakelen.

    Schakel dit selectievakje uit om de record te maken maar geen X12-gegevens voor de partner te verwerken. Een inactieve record is nuttig wanneer een partner transactiesets verzendt die u nog niet kunt verwerken tijdens implementatie en testen.

    Proces
    Selecteer het conversieproces dat door de server wordt uitgevoerd.
    Uitvoer naar
    De volgende standaardwaarden zijn afhankelijk van de selectie van het veld Transactietype:
    • Betaling debiteuren importeren
    • Debiteuren-lockbox importeren
    • Updates bank liquiditeitsoverzicht
    • Contractcatalogus
    U kunt ook een van de volgende opties selecteren:
    • IO-bevestiging
    • Ontvangst
    • Toekenningsfactuur
    Gegevens van
    Selecteer de gegevensbron waarmee de handelspartnerrecord overeenkomt. Selecteer Inkooporder als deze handelspartnerrecord moet worden gebruikt om inkoopordergegevens om te zetten.
  8. Op het tabblad Historie kunnen verwerkte transacties worden weergegeven voor de gedefinieerde handelspartnerconfiguratie. Dubbelklik op een invoerwaarde om veldwaarden voor de transactierecord weer te geven.
  9. Klik op Opslaan.