Handelspartners instellen

Er moet een handelspartnerrecord aanwezig zijn voor elke combinatie handelspartner/transactiereeks. Als u bijvoorbeeld inkooporders (850) naar Baxter verzendt, en inkooporderbevestigingen (855) van Baxter ontvangt, moet u twee handelspartnerrecords hebben: één voor de 850 en één voor de 855.

Ga volgens deze procedure te werk om gegevens over uw handelspartners samen te stellen.

  1. Selecteer Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > EDI > Handelspartners.
  2. Klik op Maken.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    EDI-nummer
    Geef een EDI-nummer op voor deze transactie. De waarde wordt door de gebruiker gedefinieerd.
    Handelspartner-ID
    Geef de handelspartner-ID op. Zie de lijst met handelspartners om te verifiëren of er al een waarde is toegewezen.
    Transactieset
    Selecteer de EDI-transactieset. Bijvoorbeeld:
    • 850: Inkooporder
    • 855: IO-bevestiging
    • 856: Ontvangst
    • 810: Toekenningsfactuur
    Uitvoeringsgroep
    Selecteer de uitvoeringsgroep. Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Richting is ingesteld op Inkomend.
    Richting
    Selecteer Uit als dit een uitgaande transactie is of In als het een inkomende transactie is.
    Toewijzing
    Selecteer de toekenning die u voor de transactieset wilt gebruiken.
    Standaardenversie
    Selecteer de standaardenversie voor deze handelspartnertransactie.
    EDI-provider
    Selecteer de provider voor deze handelspartner.
  4. Geef op het tabblad ISA de volgende gegevens op:
    Ontvanger (ISA 08)
    Geef het ISA-ontvanger-ID op.
    Afzender (ISA 06)
    Geef de ISA-afzender-ID op.
    ISA-controlenummer
    • Voor uitgaand:

      Dit veld wordt met één verhoogd voor elke uitgaande ISA-kop.

    • Voor inkomend:

      Voor de handelspartner wordt het ISA-controlenummer bijgewerkt dat het recentst is ontvangen.

    Kwalificatie afzender
    Geef de kwalificatie ISA-afzender op. Dit veld is alleen voor uitgaande transacties.
    Kwalificatie ontvanger
    Geef de kwalificatie ISA-ontvanger op. Dit veld is alleen voor uitgaande transacties.
  5. Geef op het tabblad Groep de volgende gegevens op:
    GS-ontvanger (GS 03)
    Geef de GS-ontvanger-ID op.
    GS-afzender (GS 02)
    Geef de GS-afzender-ID op.
    GS-controlenummer
    • Voor uitgaand:

      Dit veld wordt met één verhoogd voor elke uitgaande GS-kop.

    • Voor inkomend:

      Voor de handelspartner wordt het GS-controlenummer bijgewerkt dat het recentst is ontvangen.

    Functionele ID GS
    Geef het element voor de functionele ID voor GS op. De waarde wordt bepaald op basis van de gebruiker en de leverancier. Dit veld is alleen voor uitgaande transacties.
    Productie/test
    Selecteer of het hier om productie of een test gaat. Wordt in de uitgaande ISA-kop gebruikt. Dit veld is alleen voor uitgaande transacties.
  6. Het tabblad Scheidingstekens is beschikbaar voor uitgaande transacties. Geef de volgende gegevens op:
    Scheidingsteken componentelementen
    Geef een teken op om te gebruiken als scheidingsteken binnen samengestelde gegevenselementen.
    Scheidingsteken tussen elementen
    Geef een teken op om te gebruiken als scheidingsteken tussen gegevenselementen.
    Beëindigingsteken van segmenten
    Geef een teken op om te gebruiken als teken om segmenten te beëindigen Om een nieuwe regel aan te duiden moet u NR opgeven, hoewel het gebruik van nieuwe regels niet wordt aanbevolen.
  7. Geef op het tabblad Diversen de volgende gegevens op:
    Bevestigingsaanvraag
    Selecteer Geen aangevraagd om aan te geven dat u geen 997 verwacht.

    Selecteer Bevestiging aangevraagd om aan te geven dat u een 997 verwacht.

    Actief
    Schakel dit selectievakje in om het verwerken van transactiegegevens in te schakelen.
    Proces
    Selecteer het vertaalproces dat door de vertaalserver wordt uitgevoerd.
    Uitvoer naar
    Dit zijn de standaardwaarden. Deze waarden zijn afhankelijk van de selectie in het veld Transactietype :
    • Betaling debiteuren importeren
    • Debiteuren-lockbox importeren
    • Updates bank liquiditeitsoverzicht
    • Contractcatalogus
    U kunt ook een van de volgende opties selecteren:
    • IO-bevestiging
    • Ontvangst
    • Toekenningsfactuur
    Gegevens van
    Selecteer een bron voor Gegevens van. Dit veld geeft aan met welke gegevensbron de handelspartnerrecord overeenkomt. Selecteer Inkooporder als deze handelspartnerrecord moet worden gebruikt om inkoopordergegevens om te zetten.
  8. Op het tabblad Historie kunnen verwerkte transacties worden weergegeven voor de gedefinieerde handelspartnerconfiguratie. Dubbelklik op een invoerwaarde om veldwaarden voor de transactierecord weer te geven.
  9. Klik op Opslaan.