Contracten maken op basis van een sjabloon

  1. Selecteer Contracten Beheerder.
  2. Klik op Maken op basis van sjabloon.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Contractgroep
    Selecteer een contractgroep.
    Sjabloon
    Selecteer een sjabloon.
    Naam
    Geef een naam op voor het nieuwe contract dat u maakt.
    Omschrijving
    Geef een omschrijving op.
    Primair intern contact
    Selecteer de persoon die primair verantwoordelijk is voor het contract. Dit veld is vereist voordat het contract kan worden vrijgegeven.
    Aanbieder
    Selecteer een aanbieder.
    Aanbiederscontact
    Selecteer een aanbiederscontact.
    Type contract
    Selecteer een contracttype.
    Subtype contract
    Met een contractsubtype kunt u een contracttype nader definiƫren. Als zowel een type als een subtype is gedefinieerd voor een contract, wordt de leveranciersovereenkomst die aan het subtype is toegewezen, gebruikt om het contract te verwerken.
    Contractclassificatie
    Selecteer een contractclassificatie.
    Subclassificatie contract
    Als een subclassificatie aan de contractclassificatie wordt toegewezen, hebben de regels die voor de subclassificatie worden gedefinieerd, voorrang.
    Bovenliggend contract
    Selecteer een bovenliggend contract om aan het nieuwe contract te koppelen.
  4. Geef in de sectie Nieuwe contractdatums de volgende gegevens op:
    Ingangsdatum
    Selecteer de ingangsdatum voor het nieuwe contract.
    Vervaldatum
    Selecteer de vervaldatum voor het nieuwe contract.
    Beoordelingsdatum contract
    Selecteer de datum waarop het contract wordt beoordeeld om na te gaan of verdere onderhandelingen nodig zijn.
  5. Schakel in de sectie Kopieeropties het selectievakje in voor een of meer items om deze op te nemen in het nieuwe contract. Deze items worden gekopieerd uit het bestaande contract.
  6. Klik op OK.