Contracten maken op basis van een sjabloon
-
Selecteer .
-
Klik op Maken op basis van sjabloon.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Contractgroep
- Selecteer een contractgroep.
- Sjabloon
- Selecteer een sjabloon.
- Naam
- Geef een naam op voor het nieuwe contract dat u maakt.
- Omschrijving
- Geef een omschrijving op.
- Primair intern contact
- Selecteer de persoon die primair verantwoordelijk is voor het contract. Dit veld is vereist voordat het contract kan worden vrijgegeven.
- Aanbieder
- Selecteer een aanbieder.
- Aanbiederscontact
- Selecteer een aanbiederscontact.
- Type contract
- Selecteer een contracttype.
- Subtype contract
- Met een contractsubtype kunt u een contracttype nader definiƫren. Als zowel een type als een subtype is gedefinieerd voor een contract, wordt de leveranciersovereenkomst die aan het subtype is toegewezen, gebruikt om het contract te verwerken.
- Contractclassificatie
- Selecteer een contractclassificatie.
- Subclassificatie contract
- Als een subclassificatie aan de contractclassificatie wordt toegewezen, hebben de regels die voor de subclassificatie worden gedefinieerd, voorrang.
- Bovenliggend contract
- Selecteer een bovenliggend contract om aan het nieuwe contract te koppelen.
-
Geef in de sectie Nieuwe contractdatums de volgende gegevens op:
- Ingangsdatum
- Selecteer de ingangsdatum voor het nieuwe contract.
- Vervaldatum
- Selecteer de vervaldatum voor het nieuwe contract.
- Beoordelingsdatum contract
- Selecteer de datum waarop het contract wordt beoordeeld om na te gaan of verdere onderhandelingen nodig zijn.
-
Schakel in de sectie Kopieeropties het selectievakje in voor een of meer items om deze op te nemen in het nieuwe contract. Deze items worden gekopieerd uit het bestaande contract.
-
Klik op OK.