Contractvereisten instellen

Selecteer .

Selecteer een contract om een vereiste te maken.

Klik op het tabblad Vereisten op Maken-menu > Maken.

Geef de volgende gegevens op:

Naam: Geef een naam op voor de vereiste.
Omschrijving: Geef een omschrijving op voor de vereiste.
Vervaldatum: Selecteer de datum waarop aan de vereiste moet zijn voldaan.
Datum geleverd: Datum geleverd wordt ingesteld wanneer de actie Afsluiten wordt uitgevoerd. U wordt gevraagd de datum geleverd op te geven. Vervolgens kunt u de vereiste handmatig afsluiten. Er is ook een actie Opnieuw openen voor vereisten die zijn afgesloten.
Hoeveelheid: Geef een kwantitatieve waarde op om de vereiste nader te specificeren.
Tarief: Geef een kwantitatieve waarde op om de vereiste nader te specificeren.
Bedrag: Geef een kwantitatieve waarde op om de vereiste nader te specificeren.
Eerste melding (geel) is: Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan Datum geleverd een e-mail met een gele waarschuwing naar de contacten voor de vereiste wordt verzonden. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat uitvoering van het programma voor het verzenden van e-mails over vereisten is gepland en dat het programma actief is.
Tweede melding (rood) is: Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan Datum geleverd een e-mail met een rode waarschuwing naar de contacten voor de vereiste wordt verzonden. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat uitvoering van het programma voor het verzenden van e-mails over vereisten is gepland en dat het programma actief is.

Klik op Opslaan.

De tabbladen Opmerkingen, Contacten en E-mails zijn nu beschikbaar.

Klik op het tabblad Opmerkingen op Maken en geef de volgende gegevens op:

Titel opmerking: Geef een titel op voor de opmerking.
Een titel is vereist als u geen bestand voor de opmerking toevoegt.
Omschrijving: Geef een omschrijving op.
Bijlage: Klik op het bijlagepictogram en ga naar een bijlage. Geef een Titel en MIME-type op voor de bijlage.
Een bijlage is vereist als u geen titel opgeeft voor de opmerking.
Bijlage opnemen in e-mailnotificaties vereiste: Schakel dit selectievakje in om de bijlagen bij deze opmerking te verzenden in e-mailnotificaties voor deze vereiste.

Klik op OK.

Klik op het tabblad Contacten op Maken en geef de contactgegevens op.

Klik op Opslaan.