Contractvereisten instellen
- Selecteer Contracten Beheerder.
- Selecteer een contract om een vereiste te maken.
- Klik op het tabblad Vereisten op Maken-menu > Maken.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Naam
- Geef een naam op voor de vereiste.
- Omschrijving
- Geef een omschrijving op voor de vereiste.
- Vervaldatum
- Selecteer de datum waarop aan de vereiste moet zijn voldaan.
- Datum geleverd
- Datum geleverd wordt ingesteld wanneer de actie Afsluiten wordt uitgevoerd. U wordt gevraagd de datum geleverd op te geven. Vervolgens kunt u de vereiste handmatig afsluiten. Er is ook een actie Opnieuw openen voor vereisten die zijn afgesloten.
- Hoeveelheid
- Geef een kwantitatieve waarde op om de vereiste nader te specificeren.
- Tarief
- Geef een kwantitatieve waarde op om de vereiste nader te specificeren.
- Bedrag
- Geef een kwantitatieve waarde op om de vereiste nader te specificeren.
- Eerste melding (geel) is
- Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan Datum geleverd een e-mail met een gele waarschuwing naar de contacten voor de vereiste wordt verzonden. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat uitvoering van het programma voor het verzenden van e-mails over vereisten is gepland en dat het programma actief is.
- Tweede melding (rood) is
- Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan Datum geleverd een e-mail met een rode waarschuwing naar de contacten voor de vereiste wordt verzonden. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat uitvoering van het programma voor het verzenden van e-mails over vereisten is gepland en dat het programma actief is.
-
Klik op Opslaan.
De tabbladen Opmerkingen, Contacten en E-mails zijn nu beschikbaar.
-
Klik op het tabblad Opmerkingen op Maken en geef de volgende gegevens op:
- Titel opmerking
- Geef een titel op voor de opmerking.
Een titel is vereist als u geen bestand voor de opmerking toevoegt.
- Omschrijving
- Geef een omschrijving op.
- Bijlage
- Klik op het bijlagepictogram en ga naar een bijlage. Geef een Titel en MIME-type op voor de bijlage.
Een bijlage is vereist als u geen titel opgeeft voor de opmerking.
- Bijlage opnemen in e-mailnotificaties vereiste
- Schakel dit selectievakje in om de bijlagen bij deze opmerking te verzenden in e-mailnotificaties voor deze vereiste.
- Klik op OK.
- Klik op het tabblad Contacten op Maken en geef de contactgegevens op.
- Klik op Opslaan.