Contractvereisten instellen

  1. Selecteer Contracten Beheerder.
  2. Selecteer een contract om een vereiste te maken.
  3. Klik op het tabblad Vereisten op Maken-menu > Maken.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Naam
    Geef een naam op voor de vereiste.
    Omschrijving
    Geef een omschrijving op voor de vereiste.
    Vervaldatum
    Selecteer de datum waarop aan de vereiste moet zijn voldaan.
    Datum geleverd
    Datum geleverd wordt ingesteld wanneer de actie Afsluiten wordt uitgevoerd. U wordt gevraagd de datum geleverd op te geven. Vervolgens kunt u de vereiste handmatig afsluiten. Er is ook een actie Opnieuw openen voor vereisten die zijn afgesloten.
    Hoeveelheid
    Geef een kwantitatieve waarde op om de vereiste nader te specificeren.
    Tarief
    Geef een kwantitatieve waarde op om de vereiste nader te specificeren.
    Bedrag
    Geef een kwantitatieve waarde op om de vereiste nader te specificeren.
    Eerste melding (geel) is
    Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan Datum geleverd een e-mail met een gele waarschuwing naar de contacten voor de vereiste wordt verzonden. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat uitvoering van het programma voor het verzenden van e-mails over vereisten is gepland en dat het programma actief is.
    Tweede melding (rood) is
    Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan Datum geleverd een e-mail met een rode waarschuwing naar de contacten voor de vereiste wordt verzonden. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat uitvoering van het programma voor het verzenden van e-mails over vereisten is gepland en dat het programma actief is.
  5. Klik op Opslaan.
    De tabbladen Opmerkingen, Contacten en E-mails zijn nu beschikbaar.
  6. Klik op het tabblad Opmerkingen op Maken en geef de volgende gegevens op:
    Titel opmerking
    Geef een titel op voor de opmerking.

    Een titel is vereist als u geen bestand voor de opmerking toevoegt.

    Omschrijving
    Geef een omschrijving op.
    Bijlage
    Klik op het bijlagepictogram en ga naar een bijlage. Geef een Titel en MIME-type op voor de bijlage.

    Een bijlage is vereist als u geen titel opgeeft voor de opmerking.

    Bijlage opnemen in e-mailnotificaties vereiste
    Schakel dit selectievakje in om de bijlagen bij deze opmerking te verzenden in e-mailnotificaties voor deze vereiste.
  7. Klik op OK.
  8. Klik op het tabblad Contacten op Maken en geef de contactgegevens op.
  9. Klik op Opslaan.