Opmerkingen toevoegen aan contracten

Wanneer een inkooporder een leverancierscontract gebruikt en het contract een opmerking bevat, wordt ook een opmerking weergegeven op de inkooporder.
  1. Selecteer Contracten Beheerder.
  2. Selecteer een contract.
  3. Klik op het tabblad Opmerkingen op Maken.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Opmerking gebruikt voor
    Geef aan hoe de opmerking wordt gebruikt:
    • Alleen weergeven
    • Afdrukken op inkooporder
    • Weergeven in factuur
    Titel
    Geef een titel op voor de opmerking. Een titel is vereist als u geen bestand voor de opmerking toevoegt.
    Omschrijving
    Geef een omschrijving op voor de opmerking. Als u een titel opgeeft, maar geen omschrijving, wordt de waarde uit het veld Titel in het veld Omschrijving weergegeven.
    Bijlage
    Klik op het bijlagepictogram en ga naar een bijlage die u voor de opmerking wilt gebruiken. Geef een titel en MIME-type op voor de bijlage. Een bijlage is vereist als u geen titel opgeeft voor de opmerking.
    Bijlage opnemen in e-mail
    Schakel dit selectievakje in om de bijlagen bij de opmerking te verzenden in e-mailnotificaties die worden verzonden voor dit contract.
    Weergeven in portaal toestaan voor aanbieder
    Schakel dit selectievakje in om aanbieders toe te staan de opmerking in Aanbiedersportaal weer te geven.
  5. Klik op Verzenden.