Opmerkingen toevoegen aan contracten
Wanneer een inkooporder een leverancierscontract gebruikt en het contract een opmerking bevat, wordt ook een opmerking weergegeven op de inkooporder.
- Selecteer Contracten Beheerder.
- Selecteer een contract.
- Klik op het tabblad Opmerkingen op Maken.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Opmerking gebruikt voor
- Geef aan hoe de opmerking wordt gebruikt:
- Alleen weergeven
- Afdrukken op inkooporder
- Weergeven in factuur
- Titel
- Geef een titel op voor de opmerking. Een titel is vereist als u geen bestand voor de opmerking toevoegt.
- Omschrijving
- Geef een omschrijving op voor de opmerking. Als u een titel opgeeft, maar geen omschrijving, wordt de waarde uit het veld Titel in het veld Omschrijving weergegeven.
- Bijlage
- Klik op het bijlagepictogram en ga naar een bijlage die u voor de opmerking wilt gebruiken. Geef een titel en MIME-type op voor de bijlage. Een bijlage is vereist als u geen titel opgeeft voor de opmerking.
- Bijlage opnemen in e-mail
- Schakel dit selectievakje in om de bijlagen bij de opmerking te verzenden in e-mailnotificaties die worden verzonden voor dit contract.
- Weergeven in portaal toestaan voor aanbieder
- Schakel dit selectievakje in om aanbieders toe te staan de opmerking in Aanbiedersportaal weer te geven.
- Klik op Verzenden.