Regels toevoegen aan contracten
In Contractbeheer worden regels gebruikt om de artikelen aan te geven en de bijbehorende kosten voor uw ingekochte goederen en diensten.
- Selecteer Contracten Beheerder.
- Selecteer een contract.
- Klik op het tabblad Regels op Maken.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Artikel
- Selecteer een artikel voor inkoop en facturering.
- Artikelsoort
- Selecteer een artikelsoort voor de contractregel.
- Basisgegevens artikel
Als het artikel is ingesteld en gedefinieerd in Voorraadbeheer, is dit de standaardwaarde.
Als u deze optie selecteert, moet het veld Servicecode worden ingesteld op Geen serviceartikel.
- Service
Dit is het standaardartikeltype voor servicecontracten. Als het artikel niet is gedefinieerd in de lijst met basisgegevens voor artikelen, kunt u Basisgegevens artikel niet selecteren.
- Speciaal
Het artikel bestaat, maar is nog niet gedefinieerd in het bestand met basisgegevens voor artikelen. Dit is het standaardartikeltype.
- Basisgegevens artikel
- Servicecode
- Selecteer een servicecode voor de contractregel:
- Geen serviceartikel
Dit is de standaardwaarde voor de artikelsoorten Basisgegevens artikel en Speciaal.
- Bedrag
Deze waarde wordt gebruikt voor de artikelsoort Service.
- Hoeveelheid
Dit is de standaardcode voor de artikelsoort Service.
NBAls u Bedrag of Hoeveelheid selecteert, moet het veld Artikelsoort worden ingesteld op Service.
- Geen serviceartikel
- Leveranciersartikel
- Selecteer een leveranciersartikel als de artikelsoort is ingesteld op Basisgegevens artikel of Speciaal.
- Basiskosten
- Geef de basiskosten op als het veld Kostenoptie is ingesteld op Kosten vereist.
- Eenheid
- Selecteer een eenheid voor het artikel.
- Kostenoptie
- Als u Kosten vereist selecteert, moet u een waarde opgeven in het veld Basiskosten.
- Huidige ingangsdatum
- Selecteer de huidige ingangsdatum.
- Huidige vervaldatum
- Selecteer de huidige vervaldatum.
- Voorkeursregel
- Schakel dit selectievakje in om een artikel als gewenst artikel te markeren.
- Producentcode
- Geef een producentcode op als deze code vereist is voor artikelen op een contractregel.
- Producentnummer
- Geef een producentnummer op als dit nummer vereist is voor artikelen op een contractregel.
- Goederencode
- Geef een goederencode op als deze code vereist is voor artikelen op een contractregel.
- GTIN
- Geef een Global Trade Item Number op.
- Distributiecode
- Selecteer de distributiecode die u als standaard boekhoudgegevens op contractregels wilt gebruiken.
- Standaardrekening
- Geef een rekeningreeks op die u wilt gebruiken voor een contractregeldistributie.
- Opmerkingscode
- Selecteer een opmerkingscode.
- Maximumhoeveelheid levensduur
- Geef een waarde op voor de maximumhoeveelheid voor de levensduur. Voor niet-servicecontracten wordt deze waarde vergeleken met inkooporderhoeveelheden. Op servicecontracten geeft deze waarde de maximale totale hoeveelheid aan die voor een contract kan worden gefactureerd.
- Prioriteit
- Geef een prioriteitswaarde tussen één en negen op voor de standaardkosten. Eén staat voor een hogere prioriteit en negen staat voor een lagere prioriteit. De standaardprioriteit is vijf.
- HSN-/SAC-code
- Selecteer een HSN-/SAC-code.
- Bedrijf
- Selecteer een bedrijf.
- Aanvragende locatie
- Selecteer een aanvragende locatie.
- Geef op het tabblad Artikeldetails aanvullende gegevens op wanneer u een nieuw speciaal artikel toevoegt.
- Geef op het tabblad Distributies gegevens op voor service- en doorlopende overeenkomsten. Deze informatie is optioneel voor andere typen overeenkomsten.
- Klik op Opslaan.