Regels toevoegen aan contracten

In Contractbeheer worden regels gebruikt om de artikelen aan te geven en de bijbehorende kosten voor uw ingekochte goederen en diensten.

  1. Selecteer Contracten Beheerder.
  2. Selecteer een contract.
  3. Klik op het tabblad Regels op Maken.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Artikel
    Selecteer een artikel voor inkoop en facturering.
    Artikelsoort
    Selecteer een artikelsoort voor de contractregel.
    • Basisgegevens artikel

      Als het artikel is ingesteld en gedefinieerd in Voorraadbeheer, is dit de standaardwaarde.

      Als u deze optie selecteert, moet het veld Servicecode worden ingesteld op Geen serviceartikel.

    • Service

      Als het artikel niet is gedefinieerd in het bestand met basisgegevens voor artikelen, is dit de standaardwaarde. Als het artikel niet is gedefinieerd in de lijst met basisgegevens voor artikelen, kunt u Basisgegevens artikel niet selecteren.

    • Speciaal

      Het artikel bestaat, maar is nog niet gedefinieerd in het bestand met basisgegevens voor artikelen.

    Servicecode
    Selecteer een servicecode voor de contractregel:
    • Geen serviceartikel

      Dit is de standaardwaarde voor de artikelsoorten Basisgegevens artikel en Speciaal.

    • Bedrag

      Deze waarde wordt gebruikt voor de artikelsoort Service.

    • Hoeveelheid

      Dit is de standaardcode voor de artikelsoort Service.

    NB

    Als u Bedrag of Hoeveelheid selecteert, moet het veld Artikelsoort worden ingesteld op Service.

    Leveranciersartikel
    Selecteer een leveranciersartikel als de artikelsoort is ingesteld op Basisgegevens artikel of Speciaal.
    Basiskosten
    Geef de basiskosten op als het veld Kostenoptie is ingesteld op Kosten vereist.
    Eenheid
    Selecteer een eenheid voor het artikel.
    Kostenoptie
    Als u Kosten vereist selecteert, moet u een waarde opgeven in het veld Basiskosten.
    Producentcode
    Geef een producentcode op als deze code vereist is voor artikelen op een contractregel.
    Producentnummer
    Geef een producentnummer op als dit nummer vereist is voor artikelen op een contractregel.
    GTIN
    Geef een Global Trade Item Number op.
    Goederencode
    Geef een goederencode op als deze code vereist is voor artikelen op een contractregel.
    Standaardrekening
    Geef een rekeningreeks op die u wilt gebruiken voor een contractregeldistributie.
    Voorkeursregel
    Schakel dit selectievakje in om een artikel als gewenst artikel te markeren.
    Maximumhoeveelheid levensduur
    Geef een waarde op voor de maximumhoeveelheid voor de levensduur. Voor niet-servicecontracten wordt deze waarde vergeleken met inkooporderhoeveelheden. Op servicecontracten geeft deze waarde de maximale totale hoeveelheid aan die voor een contract kan worden gefactureerd.
    Prioriteit
    Geef een prioriteitswaarde tussen één en negen op voor de standaardkosten. Eén staat voor een hogere prioriteit en vijf staat voor een lagere prioriteit. De standaardprioriteit is vijf.
    Distributiecode
    Selecteer de distributiecode die u als standaard boekhoudgegevens op contractregels wilt gebruiken.
  5. Geef op het tabblad Artikeldetails aanvullende gegevens op wanneer u een nieuw speciaal artikel toevoegt.
  6. Geef op het tabblad Distributies gegevens op voor service- en doorlopende overeenkomsten. Deze informatie is optioneel voor andere typen overeenkomsten.
  7. Klik op Opslaan.