Contracten maken op basis van vragenlijsten

  1. Selecteer Contracten Beheerder.
  2. Klik op Maken op basis van vragenlijst.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Contractgroep
    Selecteer een contractgroep.
    Naam
    Geef een naam op voor het contract.
    Aanbieder
    Selecteer een aanbieder.
    Aanbiederscontact
    Selecteer een aanbiederscontact voor het contract.
    Primair intern contact
    Selecteer de persoon die primair verantwoordelijk is voor het contract.
    Type contract
    Selecteer een contracttype.
    Subtype contract
    Selecteer een subtype om een contracttype nader te definiƫren. Als u zowel een type als een subtype definieert, wordt de leveranciersovereenkomst die aan het subtype is toegewezen, gebruikt om het contract te verwerken.
    Contractclassificatie
    Selecteer een contractclassificatie.
    Subclassificatie contract
    Als een subclassificatie aan de contractclassificatie wordt toegewezen, hebben de regels die voor de subclassificatie worden gedefinieerd, voorrang.
    Ingangsdatum
    Selecteer de ingangsdatum voor het contract.
    Vervaldatum
    Selecteer de vervaldatum voor het contract.
    Valutacode
    Selecteer een valutacode.
    Bovenliggend contract
    Selecteer een bovenliggend contract.
  4. Klik op Volgende.
    Er wordt een lijst met vragen uit de vragenlijst weergegeven. Welke vragen worden weergegeven, is afhankelijk van het contracttype en de contractclassificatie die u hebt geselecteerd.
  5. Beantwoord de vragen en klik op Volgende.
    Als voorwaarden aan de vraag zijn gekoppeld, kan het contract alleen worden geactiveerd of vrijgegeven als vragen die zijn gemarkeerd met een * zijn beantwoord. Vragen die zijn gemarkeerd met twee keer * moeten juist worden beantwoord.
    NB

    Als u een vraag beantwoordt die een antwoord van het type Korting bevat, wordt het form Contractkorting weergegeven.

  6. Klik op Volgende. Het verwerken van de vragenlijst is voltooid.
  7. Klik op de koppeling Contract om het contract weer te geven.
    Het contract wordt ook weergegeven op het tabblad In uitvoering.