Contracten maken op basis van vragenlijsten
- Selecteer Contracten Beheerder.
- Klik op Maken op basis van vragenlijst.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Contractgroep
- Selecteer een contractgroep.
- Naam
- Geef een naam op voor het contract.
- Aanbieder
- Selecteer een aanbieder.
- Aanbiederscontact
- Selecteer een aanbiederscontact voor het contract.
- Primair intern contact
- Selecteer de persoon die primair verantwoordelijk is voor het contract.
- Type contract
- Selecteer een contracttype.
- Subtype contract
- Selecteer een subtype om een contracttype nader te definiƫren. Als u zowel een type als een subtype definieert, wordt de leveranciersovereenkomst die aan het subtype is toegewezen, gebruikt om het contract te verwerken.
- Contractclassificatie
- Selecteer een contractclassificatie.
- Subclassificatie contract
- Als een subclassificatie aan de contractclassificatie wordt toegewezen, hebben de regels die voor de subclassificatie worden gedefinieerd, voorrang.
- Ingangsdatum
- Selecteer de ingangsdatum voor het contract.
- Vervaldatum
- Selecteer de vervaldatum voor het contract.
- Valutacode
- Selecteer een valutacode.
- Bovenliggend contract
- Selecteer een bovenliggend contract.
-
Klik op Volgende.
Er wordt een lijst met vragen uit de vragenlijst weergegeven. Welke vragen worden weergegeven, is afhankelijk van het contracttype en de contractclassificatie die u hebt geselecteerd.
-
Beantwoord de vragen en klik op Volgende.
Als voorwaarden aan de vraag zijn gekoppeld, kan het contract alleen worden geactiveerd of vrijgegeven als vragen die zijn gemarkeerd met een * zijn beantwoord. Vragen die zijn gemarkeerd met twee keer * moeten juist worden beantwoord.NB
Als u een vraag beantwoordt die een antwoord van het type Korting bevat, wordt het form Contractkorting weergegeven.
- Klik op Volgende. Het verwerken van de vragenlijst is voltooid.
-
Klik op de koppeling Contract om het contract weer te geven.
Het contract wordt ook weergegeven op het tabblad In uitvoering.