Creazione di eventi interni

  1. Accedere come Responsabile selezione fonti di approvvigionamento e selezionare Crea eventi > Crea evento interno.
  2. Specificare le seguenti informazioni:
    Società
    Selezionare una società.
    Nome
    Specificare un nome per l'evento.
    Descrizione
    Specificare una descrizione.
    Addetto acquisti
    Selezionare un addetto acquisti.
    Tipo
    Selezionare un tipo di evento.
    Crea modifiche
    Selezionare questa casella di controllo per creare una modifica.
    Date non obbligatorie per l'evento
    Prima di rilasciare un evento, è necessario che i campi delle date o delle date non obbligatorie contengano dei valori.
    Apertura
    Selezionare la data e l'ora di apertura del processo di offerta dell'evento. Fornitori potenziali possono rispondere a eventi aperti tramite Portale fornitori potenziali.

    Non selezionare una data di apertura finché non si è pronti per rilasciare l'evento. Non è possibile rilasciare o approvare l'evento se la data di apertura è trascorsa.

    Chiusura
    Selezionare la data e l'ora di chiusura del processo di offerta dell'evento oltre le quali le risposte dei fornitori potenziali non sono più accettate.
    Chiusura controversia
    Se a un fornitore potenziale è consentito negoziare i termini di un evento, selezionare una data di chiusura per il periodo di contestazione.
    Risposta obbligatoria per tutte le righe
    Selezionare questa casella di controllo se ai fornitori potenziali viene richiesto di fare un'offerta per tutte le righe evento.
    Quantità completa obbligatoria nelle righe
    Selezionare questa casella di controllo se un fornitore potenziale deve immettere la quantità completa della riga quando risponde a un evento.
    Addebito supplementare consentito
    Selezionare questa casella di controllo se sono consentiti addebiti supplementari.
    Consenti risposte alternative
    Selezionare questa casella di controllo affinché i fornitori potenziali possano fornire un articolo o un servizio diverso da quello indicato nella riga dell'evento originaria.
    Elaborazione articolo fornitore
    Selezionare un metodo per l'elaborazione dell'articolo fornitore:
    • Articolo fornitore obbligatorio prima della creazione dell'output
    • Immissione articolo fornitore obbligatoria per contratto
    • Immissione articolo fornitore obbligatoria per tutti gli output
    • Usa per impostazione predefinita articolo fornitore da articolo
    Data di consegna richiesta
    Per le righe di evento con tipo di output OdA, è necessario selezionare una data di consegna richiesta.
    Destinazione spedizione
    Selezionare un'ubicazione di destinazione spedizione.
    Tipo di output
    Se il tipo di output è OdA o contratto, includere la destinazione della spedizione, le distribuzioni e la data di consegna richiesta.
    Conto predefinito
    Specificare le informazioni sul conto predefinito.
    Cespite
    Selezionare un cespite predefinito o un modello di cespite.
    Modello di cespite
    Selezionare un cespite predefinito o un modello di cespite.
    Tipo di contratto
    Selezionare un tipo di contratto fornitore.
    Sottotipo
    Selezionare un sottotipo per definire ulteriormente un tipo di contratto (facoltativo). Se si seleziona sia un tipo di contratto che un sottotipo, per elaborare il contratto viene utilizzato il contratto fornitore assegnato al sottotipo di contratto.
    Classificazione contratto
    Selezionare una classificazione contratto.
    Sottoclassificazione
    Selezionare una sottoclassificazione per definire ulteriormente un tipo di contratto (facoltativo). Se per un contratto sono presenti sia una classificazione che una sottoclassificazione, vengono utilizzate le impostazioni dell'opzione per la sottoclassificazione.
    Data di validità
    Per i contratti fornitore, selezionare la data in cui il prezzo del fornitore entra in vigore.
    Data di scadenza
    Selezionare la data di scadenza del prezzo del fornitore.
    Frequenza di programmazione
    Selezionare una frequenza di programmazione.
    Numero massimo di rilasci
    Specificare il numero massimo di rilasci ordini permanenti consentiti.
    Società partecipante
    Se il tipo di output è contratto, selezionare una società partecipante e un'ubicazione per creare un partecipante nel contratto.
    Ubicazione
    Se il tipo di output è contratto, è possibile selezionare la società partecipante e un'ubicazione per creare un partecipante nel contratto.
    Avviso giallo
    Specificare il numero di giorni prima della chiusura dell'evento per l'invio di un primo avviso tramite e-mail.
    Avviso rosso
    Specificare il numero di giorni prima della chiusura dell'evento per l'invio di un secondo avviso tramite e-mail.
  3. Fare clic su Salva.