Creazione di eventi interni
- Accedere come Responsabile selezione fonti di approvvigionamento e selezionare Crea eventi > Crea evento interno.
-
Specificare le seguenti informazioni:
- Società
- Selezionare una società.
- Nome
- Specificare un nome per l'evento.
- Descrizione
- Specificare una descrizione.
- Addetto acquisti
- Selezionare un addetto acquisti.
- Tipo
- Selezionare un tipo di evento.
- Crea modifiche
- Selezionare questa casella di controllo per creare una modifica.
- Date non obbligatorie per l'evento
- Prima di rilasciare un evento, è necessario che i campi delle date o delle date non obbligatorie contengano dei valori.
- Apertura
- Selezionare la data e l'ora di apertura del processo di offerta dell'evento. Fornitori potenziali possono rispondere a eventi aperti tramite Portale fornitori potenziali.
Non selezionare una data di apertura finché non si è pronti per rilasciare l'evento. Non è possibile rilasciare o approvare l'evento se la data di apertura è trascorsa.
- Chiusura
- Selezionare la data e l'ora di chiusura del processo di offerta dell'evento oltre le quali le risposte dei fornitori potenziali non sono più accettate.
- Chiusura controversia
- Se a un fornitore potenziale è consentito negoziare i termini di un evento, selezionare una data di chiusura per il periodo di contestazione.
- Risposta obbligatoria per tutte le righe
- Selezionare questa casella di controllo se ai fornitori potenziali viene richiesto di fare un'offerta per tutte le righe evento.
- Quantità completa obbligatoria nelle righe
- Selezionare questa casella di controllo se un fornitore potenziale deve immettere la quantità completa della riga quando risponde a un evento.
- Addebito supplementare consentito
- Selezionare questa casella di controllo se sono consentiti addebiti supplementari.
- Consenti risposte alternative
- Selezionare questa casella di controllo affinché i fornitori potenziali possano fornire un articolo o un servizio diverso da quello indicato nella riga dell'evento originaria.
- Elaborazione articolo fornitore
- Selezionare un metodo per l'elaborazione dell'articolo fornitore:
- Articolo fornitore obbligatorio prima della creazione dell'output
- Immissione articolo fornitore obbligatoria per contratto
- Immissione articolo fornitore obbligatoria per tutti gli output
- Usa per impostazione predefinita articolo fornitore da articolo
- Data di consegna richiesta
- Per le righe di evento con tipo di output OdA, è necessario selezionare una data di consegna richiesta.
- Destinazione spedizione
- Selezionare un'ubicazione di destinazione spedizione.
- Tipo di output
- Se il tipo di output è OdA o contratto, includere la destinazione della spedizione, le distribuzioni e la data di consegna richiesta.
- Conto predefinito
- Specificare le informazioni sul conto predefinito.
- Cespite
- Selezionare un cespite predefinito o un modello di cespite.
- Modello di cespite
- Selezionare un cespite predefinito o un modello di cespite.
- Tipo di contratto
- Selezionare un tipo di contratto fornitore.
- Sottotipo
- Selezionare un sottotipo per definire ulteriormente un tipo di contratto (facoltativo). Se si seleziona sia un tipo di contratto che un sottotipo, per elaborare il contratto viene utilizzato il contratto fornitore assegnato al sottotipo di contratto.
- Classificazione contratto
- Selezionare una classificazione contratto.
- Sottoclassificazione
- Selezionare una sottoclassificazione per definire ulteriormente un tipo di contratto (facoltativo). Se per un contratto sono presenti sia una classificazione che una sottoclassificazione, vengono utilizzate le impostazioni dell'opzione per la sottoclassificazione.
- Data di validità
- Per i contratti fornitore, selezionare la data in cui il prezzo del fornitore entra in vigore.
- Data di scadenza
- Selezionare la data di scadenza del prezzo del fornitore.
- Frequenza di programmazione
- Selezionare una frequenza di programmazione.
- Numero massimo di rilasci
- Specificare il numero massimo di rilasci ordini permanenti consentiti.
- Società partecipante
- Se il tipo di output è contratto, selezionare una società partecipante e un'ubicazione per creare un partecipante nel contratto.
- Ubicazione
- Se il tipo di output è contratto, è possibile selezionare la società partecipante e un'ubicazione per creare un partecipante nel contratto.
- Avviso giallo
- Specificare il numero di giorni prima della chiusura dell'evento per l'invio di un primo avviso tramite e-mail.
- Avviso rosso
- Specificare il numero di giorni prima della chiusura dell'evento per l'invio di un secondo avviso tramite e-mail.
- Fare clic su Salva.