Procedura di approvazione delle procurement card

  1. Selezionare Gestione approvvigionamenti > Elaborazione acquisti > Gestisci procurement card > Elaborazione procurement card.
  2. Nella scheda Approvazione procurement card fare clic su Crea.
  3. Specificare le seguenti informazioni:
    Gruppo di approvvigionamento
    Selezionare un gruppo di approvvigionamento.
    Programma
    L'amministratore può controllare quale ID utente è associato a questa richiesta selezionando un programma.
  4. Nella scheda Dati principali specificare le seguenti informazioni:
    ID utente carta
    Specificare le informazioni del dipendente per il titolare della carta.
    Dipendente
    Selezionare il numero del dipendente.
    Nome
    Specificare il nome della persona assegnata alla procurement card.
    Prefisso internazionale telefono/Numero telefono/Interno
    Selezionare il prefisso internazionale e specificare il numero di telefono e l'interno del titolare della carta.
    E-mail
    Specificare l'indirizzo e-mail dell'utente della carta.
  5. Nella sezione Delegato specificare le seguenti informazioni:
    ID utente delegato
    Specificare le informazioni relative al delegato assegnato a questa carta.
    Nome
    Specificare il nome del delegato della procurement card.
    Prefisso internazionale telefono/Numero telefono/Interno
    Selezionare il prefisso internazionale e specificare il numero di telefono e l'interno del delegato.
    E-mail
    Specificare l'indirizzo e-mail del delegato.
  6. Nella sezione Opzioni specificare le seguenti informazioni:
    Tipo di carta
    Selezionare se la carta è destinata all'uso da parte di un singolo o di un gruppo.
    Opzione imposta
    Selezionare se le transazioni sono tassabili.
    Gruppo esercenti
    Specificare il gruppo di esercenti.
    Tipo
    Selezionare un tipo di gruppo di esercenti.
    Limite singola transazione
    Se si desidera, è possibile specificare un limite per le singole transazioni.
  7. Fare clic su Salva.
    La scheda Società è ora disponibile.