Creazione di gruppi di selezione delle fonti di approvvigionamento
Quando si crea un gruppo di selezione delle fonti di approvvigionamento, le informazioni definite vengono applicate a ciascuna società di selezione delle fonti di approvvigionamento inclusa nel gruppo. I valori del gruppo di selezione delle fonti di approvvigionamento associato vengono utilizzati come valori predefiniti nella società di selezione delle fonti di approvvigionamento.
- Selezionare Gestione approvvigionamenti > Configurazione Gestione approvvigionamenti > Gruppi e società > Gruppi di selezione delle fonti di approvvigionamento.
- Fare clic su Crea.
- Specificare un codice Gruppi di selezione delle fonti di approvvigionamento e la Descrizione.
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Nella sezione Informazioni approvazione della scheda Gruppo di selezione fonti di approvvigionamento specificare le seguenti informazioni:
- Approvazione evento obbligatoria
- Selezionare questa casella di controllo per richiedere l'approvazione dell'evento.
- Approvazione modifica obbligatoria
- Selezionare questa casella di controllo per richiedere l'approvazione della modifica.
- Approvazione assegnazione obbligatoria
- Selezionare questa casella di controllo per richiedere l'approvazione dell'assegnazione.
- Periodo controversia
- Selezionare questa casella di controllo per utilizzare un periodo di controversia.
- Nella sezione Informazioni modifica selezionare le azioni che attivano le modifiche agli eventi.
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Nella sezione Varie specificare le seguenti informazioni:
- Portale fornitori potenziali - Logo report di analisi strategica fonti di approvvigionamento
- È possibile aggiungere un logo che venga visualizzato nei documenti PDF di eventi e risposte.
- Visualizza eventi nella scheda Finalizzati di recente
- Specificare il numero di giorni per cui mostrare gli eventi.
- Codici motivo mancata assegnazione obbligatori
- Specificare se richiedere codici motivo Mancata assegnazione.
- Usa commenti OdA da riga richiesta per descrizione riga evento
- Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i commenti sull'ordine di acquisto inclusi nella riga di richiesta per la riga di evento.
- Consenti all'addetto acquisti di aggiungere il codice merce all'articolo per l'output del contratto
- Se questa casella di controllo è selezionata, gli addetti acquisti possono aggiungere un codice merce a un articolo per l'output del contratto.
- Mostra risposte non visualizzate nel modulo di analisi
- Se si seleziona questa casella di controllo, viene visualizzato un avviso accanto alle risposte che non sono state visualizzate dall'addetto acquisti.
- Può richiedere modifica della risposta
- Selezionare questa casella di controllo per consentire agli addetti acquisti di richiedere modifiche alla risposta evento.
- Consenti aggiunta allegati a evento o righe di evento dopo la chiusura dell'evento
- Selezionare questa casella di controllo per consentire allegati dopo la chiusura dell'evento.
- Consenti modifica data chiusura offerte in busta chiusa con risposte
- Determinare quando è possibile modificare la data di chiusura per offerte in busta chiusa. Se il campo è selezionato, l'organizzazione può modificare la data di chiusura negli eventi, indipendentemente dal fatto che siano presenti risposte.
Se questo campo non è selezionato, non è possibile modificare la data di chiusura se sono state inviate risposte per l'evento. (Le risposte senza offerta non vengono considerate).
Non è possibile modificare la data di chiusura se è già trascorsa o se è precedente alla data e all'ora correnti.
- Nella sezione Regole di modifica data di chiusura in caso di evento aperto specificare le regole in base alle quali è possibile apportare modifiche alle date di chiusura.
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In Valori predefiniti evento specificare le seguenti informazioni:
- Opzione di contabilizzazione definitiva Portale fornitori potenziali
- Selezionare un'opzione di visualizzazione dell'evento quando si trova in stato Aperto.
- Visualizza nel portale: l'evento può essere visualizzato nell'elenco delle offerte aperte per ogni fornitore potenziale registrato e non registrato.
- Visualizza solo per fornitori potenziali con notifica: l'evento può essere visualizzato nell'elenco delle offerte aperte in base ai fornitori riportati nella scheda Notifiche.
- Non visualizzare nel portale: i fornitori potenziali elencati nella scheda Notifiche ricevono un'e-mail con le istruzioni per contattare l'organizzazione.
- Modifica punteggio ponderazione addetto acquisti incompleto
- Selezionare un'opzione di modifica.
- Consenti negoziazione termini
- Selezionare questa casella di controllo per impostare il valore predefinito per indicare che la negoziazione dei termini è consentita quando un addetto acquisti crea un evento.
- Recupera solo fornitori potenziali convalidati per notifica evento
- Selezionare questa casella di controllo per recuperare solo i fornitori potenziali validi per le notifiche evento.
- Elaborazione articolo fornitore
- Selezionare un'opzione di elaborazione articolo fornitore.
- Descrizione articolo fornitore obbligatoria in caso di specifica dell'articolo fornitore
- Selezionare questa casella di controllo se è necessario specificare la descrizione dell'articolo fornitore quando viene creato l'articolo fornitore.
- Immissione data di consegna obbligatoria in caso di risposta a righe con output OdA
- Selezionare questa casella di controllo se il fornitore potenziale deve specificare una data di consegna quando risponde a righe con output di tipo OdA.
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Nella sezione Avvisi risposta specificare le seguenti informazioni:
- Avviso giallo
- Specificare il numero di giorni prima della data di chiusura dell'evento per cui mostrare l'avviso giallo.
- Avviso rosso
- Specificare il numero di giorni prima della data di chiusura dell'evento per cui mostrare l'avviso rosso.
- Fare clic su Salva.
- Nella scheda Testo risposta evento specificare le istruzioni per i fornitori potenziali associati alla società di selezione delle fonti di approvvigionamento. Queste istruzioni vengono visualizzate nel Portale fornitori potenziali.
- Fare clic su Salva.
- Nella scheda Configurazione messaggi e-mail evento specificare un messaggio per i fornitori potenziali associati alla società di selezione delle fonti di approvvigionamento. Il messaggio viene inviato ai fornitori potenziali a cui è stato notificato un evento o che hanno risposto a un evento.
- Fare clic su Salva.
- Nella scheda Definizione creazione guidata evento selezionare gli articoli da visualizzare durante il processo di creazione guidata evento.
- Fare clic su Salva.