Creazione di gruppi di selezione delle fonti di approvvigionamento

Importante: quando si crea un gruppo di selezione delle fonti di approvvigionamento, le informazioni definite verranno applicate a ciascuna società di selezione delle fonti di approvvigionamento nel gruppo di selezione delle fonti.

  1. Selezionare Gestione approvvigionamenti > Configurazione Gestione approvvigionamenti > Gruppi e società > Gruppi di selezione delle fonti di approvvigionamento.
  2. Fare clic su Crea.
  3. Specificare un codice Gruppi di selezione delle fonti di approvvigionamento e la Descrizione.
  4. Nella scheda Gruppo di selezione fonti di approvvigionamento specificare se sono necessari vari tipi di approvazione.
  5. Nella sezione Informazioni modifica selezionare le azioni che attivano le modifiche agli eventi.
  6. Nella sezione Varie specificare le seguenti informazioni:
    Portale fornitori potenziali - Logo report di analisi strategica fonti di approvvigionamento
    È possibile aggiungere un logo che venga visualizzato nei documenti PDF di eventi e risposte.
    Visualizza eventi nella scheda Finalizzati di recente
    Specificare il numero di giorni per cui mostrare gli eventi.
    Codici motivo mancata assegnazione obbligatori
    Specificare se richiedere codici motivo Mancata assegnazione.
    Consenti modifica data chiusura offerte in busta chiusa con risposte
    Determinare quando è possibile modificare la data di chiusura per offerte in busta chiusa. Se il campo è selezionato, l'organizzazione può modificare la data di chiusura negli eventi, indipendentemente dal fatto che siano presenti risposte.

    Se questo campo non è selezionato, non è possibile modificare la data di chiusura se sono state inviate risposte per l'evento. (Le risposte senza offerta non vengono considerate).

    Non è possibile modificare la data di chiusura se è già trascorsa o se è precedente alla data e all'ora correnti.

    Usa commenti OdA da riga richiesta di acquisto per descrizione riga evento
    Selezionare questa casella di controllo per usare i commenti OdA nella riga di richiesta di acquisto per la riga di evento.
  7. In Valori predefiniti evento specificare le seguenti informazioni:
    Opzione di contabilizzazione definitiva Portale fornitori potenziali
    Selezionare un'opzione di visualizzazione dell'evento quando si trova in stato Aperto.
    • Visualizza nel portale: l'evento può essere visualizzato nell'elenco delle offerte aperte per ogni fornitore potenziale registrato e non registrato.
    • Visualizza solo per fornitori potenziali con notifica: l'evento può essere visualizzato nell'elenco delle offerte aperte in base ai fornitori riportati nella scheda Notifiche.
    • Non visualizzare nel portale: i fornitori potenziali elencati nella scheda Notifiche ricevono un'e-mail con le istruzioni per contattare l'organizzazione.
    Modifica punteggio ponderazione addetti acquisti incompleto
    Selezionare un'opzione.
    Consenti negoziazione termini
    Selezionare questa casella di controllo per impostare il valore predefinito per indicare che la negoziazione dei termini è consentita quando un addetto acquisti crea un evento.
    Recupera solo fornitori potenziali convalidati per notifica evento
    Selezionare questa casella di controllo per recuperare solo i fornitori potenziali validi per le notifiche evento.
    Elaborazione articolo fornitore
    Selezionare un'opzione di elaborazione articolo fornitore.
    Descrizione articolo fornitore obbligatoria in caso di specifica dell'articolo fornitore
    Selezionare questa casella di controllo se è necessario specificare la descrizione dell'articolo fornitore quando viene creato l'articolo fornitore.
    Immissione data di consegna obbligatoria in caso di risposta a righe con output OdA
    Selezionare questa casella di controllo se il fornitore potenziale deve specificare una data di consegna quando risponde a righe con output di tipo OdA.
    Avviso giallo
    Specificare il numero di giorni prima della data di chiusura dell'evento per cui mostrare l'avviso giallo.
    Avviso rosso
    Specificare il numero di giorni prima della data di chiusura dell'evento per cui mostrare l'avviso rosso.
  8. Fare clic su Salva.
  9. Nella scheda Testo risposta evento specificare le istruzioni per i fornitori potenziali associati alla società di selezione delle fonti di approvvigionamento. Queste istruzioni vengono visualizzate nel Portale fornitori potenziali.
  10. Fare clic su Salva.
  11. Nella scheda Configurazione messaggi e-mail evento specificare un messaggio per i fornitori potenziali associati alla società di selezione delle fonti di approvvigionamento. Il messaggio viene inviato ai fornitori potenziali a cui è stato notificato un evento o che hanno risposto a un evento.
  12. Fare clic su Salva.
  13. Nella scheda Definizione creazione guidata evento selezionare gli articoli da visualizzare durante il processo di creazione guidata evento.
  14. Fare clic su Salva.