Flusso del processo delle richieste

Richieste comprende quattro processi principali: configurazione, creazione di richieste, rifornimento di ubicazioni con carrello o livello prestabilito ed elaborazione delle richieste.


Processo	Descrizione
Configurazione	Quando si imposta Richieste, Controllo scorte richiede informazioni sulla struttura di reportistica centrale. Nello specifico è necessario determinare il numero di richiedenti, le ubicazioni richiedenti e i livelli di approvazione necessari. Consultare il Manuale di configurazione e di amministrazione di Gestione approvvigionamenti.
Creazione di richieste	Il processo di approvazione pone dei limiti monetari sull'importo che un richiedente può chiedere. I ratificatori possono autorizzare, rifiutare o annullare il rilascio di una richiesta in Richieste. Le richieste rilasciate creano una domanda di scorte a magazzino oppure una domanda di scorte a un fornitore. La domanda di scorte a magazzino viene elaborata in Magazzino, che offre la possibilità di prelevare, imballare e spedire gli articoli richiesti. Nel caso di una domanda di scorte a un fornitore gli ordini di acquisto vengono creati dalle richieste in Gestione acquisti. Gli articoli vengono ricevuti tramite Gestione acquisti e consegnati tramite Magazzino. In questo manuale viene fornita una panoramica generale del processo di elaborazione in Gestione acquisti. I dettagli relativi all'elaborazione sono riportati nel Manuale utente di Gestione acquisti. Le procedure di gestione e tracciabilità dello stato delle richieste e di elaborazione dei resi degli articoli sono riportate in Richieste. La gestione e la tracciabilità dello stato delle spedizioni sono disponibili in Magazzino.
Rifornimento di ubicazioni con carrello e livello prestabilito	Le ubicazioni con carrello e livello prestabilito presentano caratteristiche uniche analogamente ai modelli di richiesta. Nelle ubicazioni con carrello/livello prestabilito vengono immagazzinate quantità prestabilite di forniture secondo disposizioni predefinite. Le ubicazioni con carrello e livello prestabilito sono comunemente note come ubicazioni con livello prestabilito. La gestione delle ubicazioni con carrello/livello prestabilito semplifica l'elaborazione delle transazioni per le aree soggette a frequente rotazione delle scorte nelle aziende del settore sanitario.
Elaborazione delle richieste	Quando viene creata una richiesta, gli articoli vengono richiesti dalle scorte o dai fornitori. Le richieste possono essere personalizzate in funzione delle esigenze aziendali.