Flusso del processo delle richieste di acquisto

Richieste di acquisto comprende quattro processi principali: configurazione, creazione di richieste di acquisto, rifornimento di ubicazioni con carrello o livello prestabilito ed elaborazione delle richieste di acquisto.


Processo	Descrizione
Configurazione	Quando si imposta Richieste di acquisto, Controllo scorte richiede informazioni sulla struttura di reportistica centrale. Nello specifico è necessario determinare il numero di richiedenti, le ubicazioni richiedenti e i livelli di approvazione necessari. Consultare il Manuale di configurazione e di amministrazione diInfor Supply Management.
Creazione di richieste di acquisto	Il processo di approvazione pone dei limiti monetari sull'importo che un richiedente può chiedere. I ratificatori possono autorizzare, rifiutare o annullare il rilascio di una richiesta di acquisto in Richieste di acquisto. Le richieste di acquisto rilasciate creano una domanda di scorte a magazzino oppure una domanda di scorte a un fornitore. La domanda di scorte a magazzino viene elaborata in Magazzino, che offre la possibilità di prelevare, imballare e spedire gli articoli richiesti. Nel caso di una domanda di scorte a un fornitore gli ordini di acquisto vengono creati dalle richieste di acquisto in Gestione acquisti. Gli articoli vengono ricevuti tramite Gestione acquisti e consegnati tramite Magazzino. In questo manuale viene fornita una panoramica generale del processo di elaborazione in Gestione acquisti. I dettagli relativi all'elaborazione sono riportati nel Manuale utente di Gestione acquisti Infor. Le procedure di gestione e tracciabilità dello stato delle richieste di acquisto e di elaborazione dei resi degli articoli sono riportate in Richieste di acquisto. La gestione e la tracciabilità dello stato delle spedizioni sono disponibili in Magazzino.
Rifornimento di ubicazioni con carrello e livello prestabilito	Le ubicazioni con carrello e livello prestabilito presentano caratteristiche uniche analogamente ai modelli di richiesta di acquisto. Nelle ubicazioni con carrello/livello prestabilito vengono immagazzinate quantità prestabilite di forniture secondo disposizioni predefinite. Le ubicazioni con carrello e livello prestabilito sono comunemente note come ubicazioni con livello prestabilito. La gestione delle ubicazioni con carrello/livello prestabilito semplifica l'elaborazione delle transazioni per le aree soggette a frequente rotazione delle scorte nelle aziende del settore sanitario.
Elaborazione delle richieste di acquisto	Quando viene creata una richiesta di acquisto, gli articoli vengono chiesti dalle scorte o dai fornitori. Le richieste di acquisto possono essere personalizzate in funzione delle esigenze aziendali.