Rimozione di transazioni

È possibile stornare transazioni su base regolare. Se si seleziona il campo Rimozione automatica transazioni in Cliente aziendale, le transazioni relative a questi clienti aziendali sono soggette alla rimozione automatica.

  1. Accedere come Addetto specializzato recupero crediti.
  2. Scegliere Deduzioni > Rimozione automatica transazioni.
  3. Specificare le seguenti informazioni:
    Società
    Selezionare un numero di società.
    Codice motivo partita aperta
    Selezionare un codice motivo di partita aperta per eliminare transazioni assegnate a tale codice motivo. Tale operazione è necessaria quando nella scheda Transazione viene specificato un Tipo di transazione di Fattura, Credito, Debito o Tutti.
    Operatore
    Specificare il nome dell'operatore della transazione.
    Codice motivo pagamento
    Selezionare un codice motivo di pagamento per eliminare transazioni assegnate a tale codice motivo. Tale operazione è necessaria quando nella scheda Transazione viene specificato un Tipo di transazione di Pagamento o Tutti.
    Ordinamento
    Selezionare il tipo di ordinamento del report. Gli ordinamenti disponibili sono Cliente, Gg. scad. e Importo.
    Data di contabilizzazione rimozione
    Selezionare la data di Contabilità generale per i record di rettifica dell'allocazione. Se questo campo è vuoto, per impostazione predefinita verrà utilizzata la data di sistema.
    Opzione di aggiornamento
    Specificare se si intende eseguire il processo in aggiornamento.
  4. Nella sezione Cliente specificare le seguenti informazioni:
    Cliente
    Selezionare il numero cliente iniziale e quello finale per l'intervallo. Se il campo del numero cliente finale viene lasciato vuoto, per impostazione predefinita verrà utilizzato il numero cliente iniziale.
    Saldo
    Indicare il saldo iniziale e quello finale per l'intervallo. Se viene indicato un intervallo di saldi, è necessario specificare sia il pagamento che i codici motivo partita aperta. Se il campo del saldo finale viene lasciato vuoto, per impostazione predefinita verrà utilizzato il saldo iniziale.
    Codice rischio
    Indicare il codice di rischio iniziale e quello finale per l'intervallo. Se il campo del codice di rischio finale viene lasciato vuoto, per impostazione predefinita verrà utilizzato il codice di rischio iniziale.
    Classe principale
    Selezionare una classe principale iniziale e una finale per creare estratti conto solo per i clienti assegnati a classi principali specifiche in Cliente. Se il campo della classe principale finale viene lasciato vuoto, per impostazione predefinita verrà utilizzata la classe principale iniziale.
    Classe secondaria
    Selezionare una classe secondaria iniziale e una finale per creare estratti conto solo per i clienti assegnati ad una classe secondaria specifica in Cliente. Se il campo della classe secondaria finale viene lasciato vuoto, per impostazione predefinita verrà utilizzata la classe secondaria iniziale.
    Analista
    Selezionare un analista del credito iniziale e finale per l'intervallo. Se il campo per l'analista finale viene lasciato vuoto, per impostazione predefinita verrà utilizzato l'analista iniziale.
    Rappresentante
    Selezionare un rappresentante iniziale e uno finale per l'intervallo. Se il campo del rappresentante finale viene lasciato vuoto, per impostazione predefinita verrà utilizzato il rappresentante iniziale.
    Termini di pagamento
    Selezionare i termini di pagamento iniziali e finali per l'intervallo. Se il campo dei termini di pagamento finali viene lasciato vuoto, per impostazione predefinita verranno utilizzati i termini di pagamento iniziali.
  5. Nella sezione Transazione indicare le seguenti informazioni:
    Giorni oltre la scadenza
    Selezionare un numero iniziale e uno finale per i giorni oltre la scadenza. Se il campo del numero finale di giorni oltre la scadenza viene lasciato vuoto, per impostazione predefinita verrà utilizzato il numero iniziale.
    Data di scadenza
    Selezionare una data di scadenza iniziale e una finale per l'intervallo. Se il campo della data di scadenza finale viene lasciato vuoto, per impostazione predefinita verrà utilizzata la data di scadenza iniziale.
    Importo
    Indicare l'importo iniziale e l'importo finale dell'intervallo di transazioni. Se il campo dell'importo finale viene lasciato vuoto, per impostazione predefinita verrà utilizzato l'importo iniziale.
    Tipo di transazione
    Selezionare un massimo di quattro tipi di transazione da eliminare. Se questi campi sono vuoti, per l’eliminazione verranno selezionati tutti i tipi di transazione.
    Tipo di debito
    Selezionare un massimo di quattro tipi di debito da eliminare. Selezionando un tipo di nota di debito da questo campo, è necessario selezionare Tutti o Nota di debito nel campo Tipo di transazione.
    Esenzione controversie
    Selezionare per escludere le transazioni in controversia dal processo di eliminazione.
  6. Nella sezione Codici transazione specificare le seguenti informazioni:
    Valuta
    Selezionare un codice valuta iniziale e uno finale per l'intervallo. Se il campo del codice valuta è vuoto, le transazioni per tutte le valute verranno eliminate. Tutti gli importi specificati sono considerati importi di base.
    Se si specifica un codice valuta, tutti gli importi sono considerati importi transazione.
    Livello di elaborazione
    Selezionare il livello di elaborazione iniziale e quello finale per l'intervallo di transazioni. Se il campo del livello di elaborazione finale viene lasciato vuoto, per impostazione predefinita verrà utilizzato il livello di elaborazione iniziale.
    Termini di pagamento
    Selezionare il codice termini di pagamento iniziale e quello finale per l'intervallo di transazioni. Se il campo del codice finale per i termini di pagamento viene lasciato vuoto, per impostazione predefinita verrà utilizzato il codice iniziale.
    Rappresentante
    Selezionare un rappresentante iniziale e uno finale per l'intervallo. Se il campo del rappresentante finale viene lasciato vuoto, per impostazione predefinita verrà utilizzato il rappresentante iniziale.
    Progetto
    Selezionare un progetto iniziale e un progetto finale per l'intervallo. Se il campo del progetto finale viene lasciato vuoto, per impostazione predefinita verrà utilizzato il progetto iniziale.
  7. Nella sezione Distribuzione report selezionare Report rimozione automatica transazioni.
  8. Fare clic su OK.