Aggiornamento collettivo dei conti di riconciliazione

Utilizzare questa procedura per aggiornare i valori predefiniti per un set di conti di riconciliazione.

  1. Scegliere Gestisci conti > Conti di riconciliazione.
  2. Nella scheda Strutture scegliere Azioni > Esegui aggiornamento collettivo conti di riconciliazione.
  3. Nella sezione Metodo di selezione conti di riconciliazione selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Selezione conti: consente di selezionare un gruppo personalizzato. Un gruppo personalizzato è una condizione definita dall'utente in base ai campi o agli attributi di una business class.
    • Intervallo di conti: consente di specificare un intervallo di conti nei campi Conto - Da e Conto - A.
  4. Nella sezione Valori di conto di riconciliazione da aggiornare specificare solo le informazioni da modificare:
    Tipo di conto
    Selezionare il tipo di conto di riconciliazione.
    Rischio
    Selezionare il livello di rischio.
    Priorità
    Selezionare un livello di priorità.
    Approvazione obbligatoria
    Scegliere Modifica in True se è necessario un codice di approvazione valido per determinare la modalità di inoltro della riconciliazione attraverso il processo di approvazione. In caso contrario, scegliere Modifica in False.
    Codice di approvazione
    Se la riconciliazione richiede l'approvazione, selezionare un codice di approvazione per definire il livello di approvazione.
    Documentazione di supporto obbligatoria
    Scegliere Modifica in True se è necessaria la documentazione di supporto per completare la riconciliazione. In caso contrario, scegliere Modifica in False.
    Frequenza di riconciliazione
    Scegliere se riconciliare i conti con frequenza mensile, trimestrale o annuale. La frequenza viene utilizzata per determinare se è programmata una riconciliazione periodica quando si esegue l'azione Crea riconciliazioni periodiche.
    Gruppo di reportistica
    Selezionare un gruppo di reportistica.
    Rimuovi gruppo di reportistica
    Selezionare questa casella di controllo per rimuovere il gruppo di reportistica assegnato in precedenza (facoltativo).
    Attività di chiusura
    Selezionare un'attività di chiusura per integrare il conto con la soluzione Gestione chiusura (facoltativo). Alla chiusura della riconciliazione, lo stato viene aggiornato automaticamente in Gestione chiusura.
    Rimuovi attività di chiusura
    Selezionare questa casella di controllo per rimuovere l'attività di chiusura assegnata in precedenza (facoltativo).
    Criterio di riconciliazione automatica
    Selezionare il criterio da utilizzare per determinare se la riconciliazione periodica deve essere chiusa automaticamente.
    Team
    Selezionare un team a cui assegnare la riconciliazione. Se la riconciliazione viene eseguita a livello di team, tutti gli addetti alla riconciliazione che appartengono al team ricevono una notifica. L'addetto alla riconciliazione assegnato potrà selezionare la riconciliazione dalla coda.
    Membro del team
    Selezionare un membro del team se la riconciliazione è assegnata a un addetto alla riconciliazione specifico.
  5. Fare clic su Invia.